В последние годы словарь россиян постоянно пополняется разными иностранными терминами и выражениями, используемыми для обозначения разных процессов. Это дань современной моде, которую далеко не все воспринимают должным образом. Аутсорсинг, ауттаскинг, аутплейсмент, аутстаффинг — звучит очень круто, но мало кто понимать, что все значит. Если говорить в целом, то общая суть каждого термина заключается в предоставлении услуг сторонними организациями/работниками в определенном объеме и зависимо от уровня сложности. В данном материале рассмотрим аутстаффинг — эффективный инструмент для выгодного найма специалистов. Насколько ли он может стать важным, и какова вероятность того, что некоторые профессионалы могут принести вред компании, став шпионами?

Аутстаффинг — объяснение термина простыми словами

И так, как уже было сказано выше, аутстаффинг — это достаточно эффективный инструмент найма специалистов, с которым не придется заморачиваться по поводу создания вакансии, проведения многочисленных собеседований, анализа резюме и других дел, отбирающих немало времени. Что же может быть проще, чем обратиться в специальную компанию, озвучить требования и подписать договор с профессионалом. Звучит идеально, так почему же абсолютно всем компаниям не воспользоваться подобной услугой?

Как бы не странно это звучало, далеко не всем подходят подобные взаимоотношения. Простыми словами, определенные бизнес-проекты предполагают усиленную работу по всем производственным процессам, опытными специалистами, которые знают свое дело. Да и о коммерческой тайне забывать не стоит, особенно бизнесменам, планирующим выпуск инновационной продукции. Также не всегда аутстаффингом можно воспользоваться по закону. Важно сразу ознакомиться с особенностями и предложениями, после чего стоит уже оформлять договор. Если аутстаффинговое агентство умалчивает о разных нюансах и не подсказывает, как и в какой ситуации поступить лучше, значит лучше не сотрудничать с ними.

выбрать подходящих профессионалов достаточно сложно, но аутстаффинг позволяет избавиться от этой проблемы

Кадровый аутстаффинг — это перевод персонала в другую фирму на аналогичную должность и с подобными обязанностями. Заработную плату и все сопутствующие обязанности выполняет компания, которая воспользовалась услугой. То есть, если рассматривать ситуацию со стороны спорта, это своеобразная аренда. Важным отличием конечно же выступает оплата работы не “владельцем”, а “покупателем”.

Аутстаффинг уже давно относится к самому высокому уровню управленческих технологий. Однако в России все еще побаиваются подобного движения сотрудников между компаниями. Это особая форма трудовых отношений, которая предполагает перевод специалиста на новое место работы с аналогичными функциями. Некоторых нанимают на несколько месяцев, а многие остаются навсегда. Зависит все от большинства факторов, главные из которых: профессионализм, трудолюбивость, добросовестность, желание работать во благо компании. С такими характеристиками конечно же примут везде, но лучше обратиться к специальному разделу нашего сайта «Где зарабатывать», чтобы не “продешевить” и гарантированно устроиться на работу своей мечты.

Краткие исторические факты

По разным версиям аутстаффинг появился в Японии и США практически в одно время. Никто из исследователей этого термина и услуги в целом, не может дать четкую информацию, хотя особенной разницы на самом деле нет. В Японии лишь третья часть персонала работает в штате. Остальные же привлекаются со стороны, но имеют социальную защищенность, им начисляется стаж и все законно.

Что касается США, то поговаривают, что аутстаффинг посетил страну еще в 1960-х, когда компании старались сэкономить во времена жесткого кризиса. Однако, по сравнению с Японией, персонал не был защищен, потому как привлечение к новой работе не оформлялось официально. Только спустя 30 лет правительство США пересмотрело законодательство и ужесточили требования к работодателям. Однако первое время еще отдавалось предпочтение набору персонала в штат, но это стало не совсем выгодным для малого и среднего бизнеса. Так начал зарождаться фриланс и агентства по аутстаффингу. В первом случае работник сам себя рекламировал и “продвигал”, решая документальные и правовые вопросы. Агентства предлагают полный комплекс услуг и оптимальный перечень специалистов по нужным профессиям. Поэтому даже несмотря на необходимость оплаты немалых комиссионных, компании предпочитают обращаться к профессионалам. Правда при наличии времени, денег и желания, конечно же стоит просмотреть и фрилансерские предложения.

Что касается России, то аутстаффинг в стране появился вместе с началом деятельности иностранных компаний. Это были 90-е и в такое трудное время вряд ли можно говорить о какой-то эффективности услуги. Сейчас аутстаффинг достаточно популярен и имеет немало преимуществ. Однако до сих пор серьезной востребованности в России не получил. Однако так как страна постоянно пытается перенять опыт зарубежных государств и постоянно внедряет разные инновации, то можно с уверенностью сказать, что аутстаффинг еще получит признание в РФ.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для компании

Большинство штатов персонала многих бизнес-проектов выстраиваются по одной и той же схеме: объявление, рассмотрение кандидатов, проведение собеседований, наем на работу. Достаточно сложный путь, в котором трудности начинаются уже с самого начала. Поэтому бизнесмены всегда стараются достичь верной оптимизации. Именно экономия времени, средств и ресурсов играют важную роль в предпринимательской деятельности. Поэтому стоит обратить внимание на такие преимущества аутстаффинга:

  1. Существенная экономия денег на поиске персонала. Если нужно найти одного работника, затраты не всегда внушительные, хотя с какой стороны посмотреть. Когда нужен опытный профессионал с идеальным набором навыков, знаний и личных качеств — искать придется долго. В случае с аутстаффингом, понадобится только обратиться в агентство и в кратчайшие сроки менеджеры предложат перечень подходящих кандидатов. При минимальных усилиях можно получить специалиста и не беспокоиться о поиске.
  2. Возможность уменьшить бухгалтерскую нагрузку. Обратившись в отличное аутстаффинговое агентство, можно получить полный набор услуг по обустройству сотрудника, включая расчет зарплаты, пособий, разного вида отчетности. Простыми словами, никакой бухгалтерской нагрузки не будет и даже выплату заработной платы легко оформить через агентство. В таком случае понадобится оплачивать лишь оговоренную сумму за внештатного сотрудника. Если компания небольшая, то подобное предложение позволит избавиться от необходимости найма бухгалтера и кадровика.
  3. Не нужно ничего проверять и рисковать, нанимая не того сотрудника. Обратившись к аутстаффинговому агентству, компания на 99% сможет получить то, что ей действительно необходимо, ну и естественно того, кто нужен. Также не страшны все претензии контролирующих органов, ведь за них тоже отвечает агентство-аутстаффер.

Также к преимуществам можно отнести тот факт, что внештатные сотрудники не считаются при учете численности субъекта предпринимательской деятельности. Именно потому, можно осуществлять деятельность без дополнительных расходов, в качестве малого предприятия, со всеми вытекающими достоинствами и льготами.

Как можно заметить, аутстаффинг считается очень выгодной и эффективной возможностью улучшить показатели компании, без привлечения профессионалов на постоянное место работы. Однако есть один недостаток, который существенно влияет даже на самые весомые преимущества — нелегальные и плохие аутстаффинговые агентства. Это важный показатель от которого зависит практически все. Потому стоит выбирать только проверенные и надежные организации, внушающие доверие.

Плюсы и минусы аутстаффинга для внештатных сотрудников

Рассмотрим все особенности и нюансы аутстаффинга для работников. В первую очередь стоит расценивать только официальный вариант трудоустройства, который гарантирует социальную защиту и возможность получения зарплаты в целом. При заключении трудового договора, специалист может отстоять свои права, если были нарушены условия со стороны работодателя.

Преимущества аутстаффинга для внештатного специалиста следующие:

  • уверенность в легальности работы;
  • отсутствие рисков обмана при трудоустройстве;
  • стабильные выплаты за выполнение должностных обязанностей.

Ну и недостатки соответствующие — если обратиться в ненадежное аутстаффинговое агентство, то риски будут очень большими. Поэтому работника не должно беспокоить будущее место работы. В первую очередь нужно обратить внимание именно на трудоустройство с аутстаффинговым агентством.

Как найти надежное аутстаффинговое агентство?

При оформлении на работу, стоит внимательно ознакомиться со всеми условиями и требованиями, не пропуская дополнительных правил, которые могут быть написаны мелким шрифтом. Важно убедиться в надежности аутстаффера-партнера, что и позволит избавиться от рисков.

проверенные агентства предоставляют оптимальный выбор специалистов для найма

Отличные фирмы несложно отличить по таким признакам:

  1. Официальная аккредитация. Простыми словами, компания должна иметь сертификат и разрешение на осуществление деятельности. Если его нет, не стоит надеяться на добросовестность, ведь честные агентства обычно действуют в рамках закона.
  2. Срок существования фирмы — более 1-3 лет. Так как в России аутстаффинг пока не считается самой популярной услугой, то этого будет вполне достаточно. В Европе, США и тем более Японии, рассматриваются агентства с отличной репутацией и сроком работы от 5-10 лет. Конечно же есть исключения в виде очень перспективных брендов, но их крайне мало.
  3. Легальные и надежные фирмы оплачивают налоги. Это очень важно, ведь как бы там не было, государство может признать виновным внештатного сотрудника или компанию, которая его наняла, привлекая к ответственности. В данном случае нет никаких предпосылок к тому, чтобы аутстафферы не платили налогов.
  4. Надежная компания всегда предлагает оформить трудовой договор. Его содержимое может отличаться у разных фирм, потому очень важно читать все от начала и до конца, желательно по несколько раз. Документ, кстати, должен передаваться в одном экземпляре и внештатному сотруднику.

Качественный предварительный анализ по всем вышеуказанным показателям позволит выбрать действительно отличную, безопасную и надежную компанию, с которой можно связать свое будущее. Дополнительно помогут рейтинги аутстаффинговых компаний, мнения экспертов и индивидуальный анализ абсолютно всех факторов, влияющих на выбор.

Для каких бизнес-проектов аутстаффинг станет идеальным решением?

Выделяя общий критерий по необходимости пользования услугой аутстаффинга, стоит отметить, что внештатных специалистов желают нанимать те компании, которые не имеют возможности принимать сотрудников в штат. Также это может быть вызвано отсутствием желания, ведь содержать внушительное количество специалистов чревато существенными издержками и потребностью найма бухгалтера или кадровика.

Также причины активного пользования услугами аутстаффингового агентства следующие:

  1. Потребность в сокращении расходов. Когда все бюрократические вопросы берет на себя агентство по аутстаффингу, отпадает необходимость в найме бухгалтеров, менеджеров по персоналу и кадровиков. Соответственно можно сэкономить на их зарплате и налоговых отчислениях.
  2. Льготы и упрощенная система налогообложения. Чем больше штат персонала, тем соответственно выше расходы на его содержание. Чтобы не допустить потери льгот и УСН, компании прибегают к найму внештатных сотрудников.
  3. Дешевая рабочая сила. Да, она все еще существует на официальном уровне и представлена в основном мигрантами. Однако для их найма нужно изучить все законодательные акты и нормативы, чтобы не иметь проблем. Это соответственно потери времени или денег, если нанимается отдельный специалист, занимающийся подобными вопросами.
  4. Испытательный срок. Когда найдено проверенное агентство с отличной репутацией, то время на адаптацию и проверку возможностей специалистов можно сократить или убрать вовсе. Существенное преимущество не только для компании, но и для работника, ведь обычно на период испытательного срока заработная плата выплачивается в меньшем объеме.
  5. Возможность расширить бизнес, без внушительных затрат. При желании открыть филиал в другом регионе и даже стране, можно воспользоваться услугами аутстаффинговых агентств, быстрее и качественнее набрать персонал для успешной, эффективной работы.

На практике, в роли аутстафферов обычно выступают трудовые мигранты и низкоквалифицированные рабочие. Руководящие должности по понятным причинам не задействованы в качестве внештатных, хотя иногда бывают исключения из правил. Опыт разных агентств показывает, что чаще всего привлекаются аутстафферы в ресторанный, торговый бизнес, промышленность, клининг, строительство и на работы, не требующие особых навыков, знаний и профессионализма.

Внештатными сотрудниками в последнее время являются менеджеры среднего звена, но не имеющие доступа к конфиденциальной информации. В качестве лучшего примера важности аутстаффинга можно выделить сезонные бизнес-проекты. Большую часть сезона владельцы курортных баз должны обходиться вообще с минимальным количеством персонала. Когда отдыхающих нет, нужно только поддерживать чистоту, порядок зданий и помещений, а также проводить техническое обслуживание оборудования. Поэтому, перед началом сезона опять появляется потребность в персонале, решить которую проще всего обращением в аутстаффинговое агентство. Идеальное решение — подписание договора с фирмой на несколько лет подряд, чтобы в спешке не искать что попало, соглашаясь на не самые лучшие предложения.

Приведем другой пример. Компания имеет склад в другом регионе и поставляет туда продукцию раз в 1-3 месяца. Так как платить грузчикам просто так невыгодно для бизнеса, нужны работники в конкретное время. Выручит аутстаффинг, который позволит в нужное время получить требуемое количество специалистов для выполнения работы. Также рациональность пользования услугой обусловлена текучестью кадров. Далеко не все работники желают трудиться за небольшую оплату и их можно понять. Но людских ресурсов по-прежнему хватает, причем на любую из вакансий.

Когда аутстаффинг невозможен

В разных странах аутстаффинг невозможен по разным причинам и для этого нужно внимательно ознакомиться с законодательством, чтобы изучить вопрос целиком. Конкретно в России все ограничения указаны в Федеральном законе №116-Ф3. Многие изначально думали, что он полностью запрещает аутстаффинг, но это совсем не так. Даже наоборот — закон определил понятие заемного труда и представил официальный регламент его использования. В первую очередь все положения касаются защиты работников.

аутстаффинг - эффективное решение, но имеет некоторые ограничения

Самый главный аспект заключается в том, что заниматься предоставлением персонала имеют право только аккредитованные юридические лица. Просто так через Facebook или Instagram “торговать” трудом других людей нельзя. Также запрещено существенно урезать размер заработной платы, мотивируя это разными факторами. Внештатные сотрудники — это такие же работники, как и штатные, потому существенной разницы в оплате быть не должно. По закону и вовсе зарплата должна составлять аналогичную штатному персоналу. Максимальный срок аренды составляет 9 месяцев, а наибольшее число передаваемых специалистов — не больше 10% от общего количества работников компании.

Как видим, ограничения не самые жесткие, но и “свободный полет” в данном случае организовать не получится. Полный запрет на аутстаффинг предусмотрен для:

  • опасной работы разных степеней вредности;
  • компаний, которые проходят процедуру банкротства;
  • обхода забастовок, сопровождаемых невыходом сотрудников на работу;
  • ухода от оплаты налогов и других мошеннических схем.

Также не разрешено пользоваться аутстаффингом, если зафиксированы задержки выплат и другие проблемы с рабочим процессом. Также если присутствие сотрудника на конкретной должности предполагает необходимость лицензирования или выдачи свидетельства с допуском к работам, для аренды он недоступен. Ограничений хватает, но чересчур жесткими их считать нельзя.

Аутстаффинг справляется с поставленной миссией — оптимизацией экономики компании и направлен на максимально рациональное использование всех ресурсов. Простыми словами, есть возможность заниматься развитием бизнес-проекта без лишней траты времени и усилий на кадровое делопроизводство, а также попытки найти идеального сотрудника, что вполне возможно, но иногда занимает месяцы и даже годы.

Ответственность за персонал

Помимо ограничений, есть также немало требований, направленных на защиту работников и их интересов. Это позволяет избежать конфликтных ситуаций, которые связаны с трудоустройством. На что стоит обратить внимание:

  1. Трудовой договор в обязательном порядке дополняется соглашением об аутстаффинге. Двойная гарантия никому не помешает и нельзя считать это очередным бюрократическим изыском властей.
  2. Заработная плата. Как уже знаем, существенно сэкономить не получится, ведь в законе ясно сказано — оклад не ниже штатных сотрудников. Соответственно может вырасти и фиксированная сумма, которая используется для оплаты еще и услуг аутстаффингового агентства. Конечно же все может окупиться, но в случае сотрудничества с проверенной фирмой, которая предоставляет отличные кадры.
  3. Взносы за переработки. Возможно компании понадобится услуги специалиста на выходных, потому нужно обеспечить отчисления в ПФР в обусловленном размере. Аутстаффер за это платить не должен и игнорировать требование по оплате компания не имеет права, равно как и заставлять работника выходить внеурочно.
  4. Несчастные случаи должны рассматриваться с привлечением специальной комиссии. Ее члены должны установить все обстоятельства, причем подобная задача возлагается на фактического работодателя, а не аутстаффинговую компанию.

Что касается ответственности за выплату заработной платы, то в данном случае решение принимается еще при подписании соглашение на предмет найма внештатного работника. Иногда расчет производит агентство, но в большинстве случаев эта задача выполняется фактическим работодателем.

Еще раз отметим, что требования нельзя считать очень жесткими, но многие компании России отказываются пользоваться услугами аутстаффинговых агентств. Также на это повлиял уже сложившийся менталитет — ну как можно допускать кого-либо даже к производству, хоть и с рекомендациями, достижениями, профессионализмом и навыками? Ведь такой специалист запросто может стать шпионом! Но на самом деле пора уже избавиться от подобных мыслей, ведь правильное оформление сотрудника на рабочее место в любом случае позволит обезопасить компанию от разного рода проблем. Когда трудовой договор составлен так, чтобы был — отчего же винить судьбу в возникнувших неприятностях?

Основные нюансы составления договора при аутстаффинге

Важным делом, которое нужно выполнить при пользовании услугами аутстаффинга, считается составление договора. Как правило, никаких дополнительных требований не существует и это типовое соглашение, соответствующее действующему законодательству. Двусторонний договор предполагает внесение данных специалиста, размер заработной платы и должностные обязанности. Агентство прикрепляет документы, которые подтверждают квалификацию и прочее, что доказывает профессионализм исполнителя.

Заказчик подписывает соглашение с аутстаффинговой фирмой, а не в индивидуальном порядке с специалистом. Об этом важно помнить при выборе агентства, ведь недобросовестные компании могут предложить контактировать напрямую с сотрудником. Согласно Трудовому кодексу, помимо типового договора, никаких дополнительных контрактов оформлять не нужно. Как бы грубо это не звучало, но сотрудник после подписания соглашения с аутстаффинговым агентством является его собственностью. Скажем по-другому — специалист должен выполнять обязательства, на которые он решился при желании стать частью агентства.

Вполне возможно составление промежуточных актов или документов, подтверждающих достигнутые результаты. Любой договор может считаться действующим, если все стороны подписали его и согласились с условиями. Поэтому не нужно стесняться спрашивать о деталях соглашения, требованиях и других условиях. Сроки действия также нужно указать в обязательном порядке, как и цены услуг, хотя юридически последнее не считается существенным.

При составлении договора необходимо обдумать различные форс-мажорные ситуации, решение которых стоит сразу обсудить и утвердить. Если все будет указано в контракте и подписано обеими сторонами, получится исключить любые возможные риски. Конечно же включить в договор пункт «чтобы один грузчик мог сам разгрузить 5 20-тонных фур за час» — это не лучшее решение и вряд ли кем-то адекватным будет воспринято, как серьезное. Если же контракт не читать, то придется столкнуться с неприятностями или понадобится найти Супермена, способного помочь исправить собственную невнимательность и наплевательское отношение к документации. Простыми словами — что составлено и подписано, то и будет определяющим.

аутстаффинг позволяет полноценно сконцентрироваться на бизнесе

Договор аутстаффинга является официальным документом, который регулируется нормами Гражданского кодекса. Также свои взгляды на его наличие имеет и Налоговая служба, но влиять на оформление внештатных сотрудников может только более пристрастными проверками. По мнению НС — аутстаффинг был создан, как мошенническая схема по уходу от оплаты налогов.

Несмотря на подобные трудности, услуга уже сейчас набирает популярность в России и давно востребована в Европе или США. Это вполне понятно, ведь аутстаффинг считается достаточно эффективным решением, направленным на экономию времени и трудозатрат.

Порядок найма внештатного персонала

Нанять персонал в рамках аутстаффинга не так сложно, как кажется на первый взгляд. Важнейшей задачей, которая стоит перед компанией считается выбор надежного агентства. Далее все выглядит следующим образом:

  1. Обращение в агентство с целью найти подходящего сотрудника. Этот процесс напоминает настоящий кастинг, ведь можно дать задание на поиск определенных специалистов, соответствующим всем потребностям компании. Конечно же многие компании обращают внимание во многом на умения и возможности, а внешний вид или национальность работника не имеет значения.
  2. Оформление документов. Аутстаффинговое агентство занимается составлением и подписанием договора с сотрудником, включая его в штат. Если он подходит заказчику, оформлением документов также занимается кадровая фирма.
  3. Когда обе стороны устраивают условия договора, он подписывается, а сотрудник перемещается на новое место работы. Дальше по истечению определенного срока начисляется заработная плата или аванс. Оплата происходит агентством или фактическим работодателем, если это было обусловлено по контракту.

Ничего сложного нет и процесс в целом мало чем отличается от обычного поиска сотрудников. Однако пользование услугами аутстаффингового агентства позволит сэкономить время и трудозатраты на высочайшем уровне.

Заключение

Аутстаффинг персонала считается весьма эффективным решением, которое позволяет многим компаниям экономить деньги, без негативного влияния на производительность труда. В большинстве ситуаций результаты даже улучшаются, ведь обратившись в отличное агентство можно получить профессионала своего дела и “переманить” его на постоянное рабочее место. В России подобные услуги еще не стали чем-то привычным, а сам аутстаффинг расценивается с большой долей сомнений со стороны компаний. Однако по информации экспертов, вскоре ситуация изменится, а аренда персонала в РФ станет востребованной. Потенциал развития услуги очень велик, что доказывается опытом зарубежных стран.