Любая компания и успешный проект создаются профессионалами, опытными и умными специалистами, способными на многое. Однако никто не рождается сразу профи и тем более нигде нельзя купить навыки со способностями — всего нужно добиваться самостоятельно. Существенную роль в этом играет личный план развития, который можно составлять не только для сотрудников, но и руководителям. Данный проект считается своего рода навигатором, который позволит двигаться в правильном направлении и по верному курсу. Сложно согласиться с тем, что индивидуальный план развития абсолютно не нужен. Наоборот, с ним намного проще, чем постоянно витать в облаках желаний и реальности, частенько срываясь на всякие манящие моменты. Но как же заставить себя хотя бы составить план развития, не говоря уже об его выполнении? Разбираемся в вопросе вместе.

Главная суть личного плана развития

Благодаря качественно составленному плану индивидуального и профессионального развития, можно без проблем и с оптимальной эффективностью добиться целей. При этом, на выполнение задач уйдет гораздо меньше сил, энергии и времени. Почему это так, понятно для всех — четко составленный план, чек-лист, wish-лист и схематическое отображение будущей деятельности мотивирует, заставляя двигаться вперед, а не в хаотическом порядке, напоминая буквы “W”, “S”, или “Z”.

когда есть четкий личный план развития, человек уверенно будет идти к поставленной цели

Простыми словами, куда проще купить телевизор, если стоит такая цель и обозначены варианты для выполнения задачи: экономия, поиск высокооплачиваемой работы, продажа ненужной техники. Найти хорошее дело или возможность для приумножения капитала можно в специальном разделе нашего сайта «Где зарабатывать».

Официальное обозначение индивидуального плана развития (сокращенно будем использовать аббревиатуру ИПР) — это специальный план действий (проект), который создается специально под определенного человека и состоит из взаимодополняющих мероприятий, направленных на выполнение единой цели. В качестве задач может быть что угодно: приобретение определенных благ, профессиональное продвижение по карьерной лестнице, личное самосовершенствование и многое другое.

При составлении индивидуального плана развития важно учитывать потребности, желания и возможности конкретного человека. В таком случае добиться поставленных целей будет намного проще. Никто не запрещает пользоваться универсальными шаблонами, но чем точнее и яснее будет задача, тем лучше и соответственно быстрее она реализуется. ИПР можно рассматривать в качестве фактора нематериальной мотивации. Благодаря ей человек четко понимает, к чему именно он двигается и какие действие понадобится выполнить, чтобы достичь успеха.

Действительно ли ИПР нужен для всех?

В любой сфере жизнедеятельности и для абсолютно всех людей планирование считается верным, незаменимым, эффективными и явно беспроигрышным способом движения по жизни. Многие отвергают составление ИПР или вообще каких-либо планов на жизнь, мотивируя все отсутствием необходимости в этом. К примеру, есть работа, условия по аренде квартиры неплохие, на машину эконом класса хватило и все вроде бы устраивает. Жизнь идет по накатанной и все эти: “самосовершенствование”, “личный план развития”, “мотивация” — уходят на второй план. Человеку попросту не хочется меняться, но до определенного момента.

Нет ничего удивительного в том, что в одно время такие люди задают себе вопросы: «Что происходит?», «Почему я нахожусь в таких условиях?», «Как так вышло, что другие в моем возрасте имеют все, а я ничего?». Именно потому очень важно иметь качественный, желательно пошаговый план индивидуального развития. Если будут опускаться руки или в суматохе забудутся важные вещи, достаточно лишь взглянуть на ИПР, чтобы вспомнить главные цели и мотивы.

Важная ценность личного плана в том, что он состоит из основных приоритетов, желаний, ценностей. Человек действует намного эффективнее, если имеет перед глазами четкую схему и описание потенциальных действий. В таком случае можно без проблем начать контролировать жизнь и принимать верные решения, какой бы не была ситуация. ИПР отчетливо демонстрирует, что именно нужно делать, а идеальнее всего составить соотношение целей и планов, подкрепляя все конкретными цифрами, инфографикой или графиками. Подобная тактика, как и любая стратегия в беттинге, позволяет интереснее и эффективнее относиться к поставленным целям.

ИПР нужен в отдельном порядке для каждого, кто желает добиться поставленных целей, а также составляется мудрыми руководителями для модернизации навыков специалистов. Также акценты расставляются непосредственно исходя из стратегии, которой придерживается компания. В данном случае личный план развития создается для таких сотрудников:

  1. Все менеджеры проекта. Когда нужен профессиональный рост и соответственно повышение эффективности труда, можно внедрить ИПР, как обязательно-важный процесс. Как бы никаких крупных финансовых потерь это не предполагает, но важно контролировать процесс “от” и “до”.
  2. Руководители отделений, начальство. В данном случае важно сделать акцент на топ-менеджеров или руководство, чтобы достичь успеха на высшем уровне. Ведущие сотрудники определяют основные направления развития, потому крайне важны для организации в целом.
  3. Перспективные специалисты. Когда ограничен бюджет на внедрение разных внутренних мероприятий, стоит направить усилия и финансы на тех работников, которые вызывают доверие и на каких возлагаются надежды. Понятное дело, что угадать в данном случае сложно, если брать на долгосрочную перспективу. Однако хороший специалист, стремящийся доказать свою пользу и постоянно улучшающий навыки заметен издалека.

Когда ИПР отсутствует, никакой четкости в действиях не будет. Вспоминается только самое важное в жизни, да и то не всегда, если в жизни преобладает суматоха. Человек попросту будет распределять собственные усилия не на то, что нужно, соответственно теряя время и желание на все остальное. Следуя плану, все получается лучшим образом и более просто, насколько это возможно.

3 главных уровня индивидуального плана развития

Если говорить о самосовершенствовании и саморазвитии, не стоит забывать о составлении “доски желаний” и заполнении “колеса жизненного баланса”. В любом случае и почти для всех, важнейшие направления жизни будут присутствовать в какой-то конкретной мере: финансы, здоровье, карьера, личные отношения, отдых и прочее.

ИПР - это не просто напутствие, а настоящий план действий, инструкция и помощь в достижении успеха

Стоит выделить следующие уровни жизни, на которых необходимо сделать акцент каждому, кто стремится к гармонии и счастью:

  1. Физический. Сюда можно отнести питание, образ жизни в целом, физические нагрузки, вредные и хорошие привычки, отдых и режим дня.
  2. Интеллектуальный. Полное осознание сущности, самосовершенствование, достижение целей, чувства, эмоции. Также к интеллектуальному уровню жизни относится достижение гармонии, настрой на все положительное и оптимизм.
  3. Социальный. В данном случае приоритетом считается самореализация, осуществление успешной профессиональной деятельности, отношение с коллегами, семьей, родными и близкими. Также человек пытается жить с пользой, а не только ради получения оплаты труда.

В отдельном порядке стоит отметить духовную жизнь. Это не обязательно вовлеченность в религию, а просто познание жизни, окружающего мира, умение радоваться, желание добиться внутреннего спокойствия. Если достичь гармонии по всем показателям, значит все станет намного лучше. Однако стремиться стать идеальным не нужно — стоит грамотно подойти к выполнению всех поставленных задач и тогда получится достичь успеха.

Главные нюансы при составлении личного плана развития

При создании личного плана развития, важно дать ответы на разные вопросы и обдумать множество важных показателей собственной жизни. К ним можно отнести: определение целей, приоритетов, сроки на выполнение, задачи, желания и тому подобное. Также важно все структурировать и следовать установленному плану. Предлагаем ознакомиться с небольшой инструкцией-шаблоном, способной помочь при формировании собственного плана развития:

  1. Определение целей и осмысление основных моментов. Стоит честно обдумать и решить, что именно считается важным и приближено к мечте. Иногда хочется получить новые знания, чаще лучшую работу или даже профессию. Поэтому изначально следует определить цели, которые реально важны. Их может быть сразу несколько, потому стоит написать все, обдумывая особенности каждой.
  2. Приоритеты. Когда цель одна, то ничего делать не понадобится. В данном случае будет разделение на выполнение задачи и отдых в нужном соотношении. Если же целей несколько, понадобится обдумать, чего хочется добиться быстрее или что важнее. Ну и в плане целесообразности также важно распределить приоритеты верно.
  3. Сроки выполнения ИПР. Когда есть цель, но нет понятия сколько времени потратить на ее осуществление, процесс может растянуться на длительное время. Самые высокие риски неудачи появляются при неправильном планировании: слишком короткий срок для выполнения серьезных задач или чересчур большой для совершения чего-то несущественного. Планирование тем и великолепно, что можно сразу обозначить все важные моменты и предварительно проанализировать варианты для достижения успеха.
  4. Оценка сильных сторон. Нет таких людей, которые абсолютно ничего не умеют. Есть только те, кто не хочет что-то делать или попросту их все устраивает. Стоит обдумать способности и проанализировать то, как они могут поспособствовать достижению целей.
  5. Составление таблицы со сравнительной характеристикой возможностей и скрытых угроз. Некоторые привычки и поведение могут помочь добиться целей или стать препятствием в этом. Поэтому нужно разделить возможности и скрытые угрозы для акцентирования внимания на всех нюансах. Все привычки, которые сопутствуют совершенствованию нужно всегда развивать и улучшать. Когда есть пожиратели времени, лучше избавиться от них или максимально минимизировать присутствие. К примеру, если хочется стать отличным программистом, стоит учиться, самосовершенствоваться и практиковаться, а не смотреть смешные картинки об айтишниках в социальных сетях. Вариант оформления таблицы очень прост — 2 колонки с названиями «Начать делать» и «Избавиться от привычки». Это не типовый вид и все можно менять по собственному усмотрению.
  6. Развитие индивидуальных навыков. Важно решить, что именно хочется и определить для него цену. Простыми словами, следует обдумать плату за достижение цели. Иногда для этого придется рискнуть многим и лишиться некоторых позитивных моментов, радовавших ранее. Поэтому на стадии планирования можно обдумать и проанализировать подобные решения, чего невозможно сделать при простом стиле жизни, без ИПР.

Ну и конечно же после планирования понадобится начать действовать. Это один из важнейших и сложнейших шагов, который многие люди пытаются обойти стороной и откладывают все на длительное время. Большинство считает, что создание ИПР уже успех и дальше все пойдет само собой по накатанной, ведь основные моменты осмыслены и обдуманы, важные показатели проанализированы и в голове остался отпечаток всего необходимого для успеха.

жизнь улучшится, карьера пойдет вверх, благодаря четко запланированному плану действий

Однако это самая распространенная ошибка абсолютно всех людей, независимо от статуса, финансового положения или жизненных предпочтений. В данном случае нужно переубедить себя сразу начать действовать, составить перечень из нескольких основных действий по движению к цели и обдумать точные сроки по реализации. Рамки должны быть, хоть и не обязательно жесткие или ограниченные.

Если нет силы воли, лучше заручиться поддержкой родных и близких. Для этого понадобится вовлечь их в основной процесс, поделиться мыслями, идеями и планом на будущее. Обращаться желательно лишь к тем, кому можно доверять, и кто сможет дать конструктивную критику или нагоняя за невыполнение установленных норм.

Завершающим этапом является отслеживание прогресса. Это можно осуществлять вручную или через специальные программы, где есть возможность строить диаграммы, создавать инфографики и прочие изображения, на которых указан рост или упадок. Нужно постоянно стараться анализировать прогресс, отмечать что стоит улучшить, исключить, заменить новыми эффективными подходами.

Личный план развития можно создать на любой промежуток времени, в зависимости от поставленных целей. Когда есть возможность сделать все достаточно быстро и без проблем, планировать тоже стоит, ведь это может быть частью чего-то грандиозного. К примеру, главная цель — купить квартиру. Дополнительные: выучить английский, совершенствовать собственные навыки по профессии или найти другое дело по душе и с высоким окладом. Поэтому приоритетность читается сразу: учим английский, повышаем квалификацию, соответственно находим отличную работу и копим на квартиру.

Дополнительно можно включать другие способы заработка для достижения общей цели. Никто не запрещает добавлять задачи уже в существующий ИПР. Наоборот, это может поспособствовать улучшению и повышению эффективности. Также процесс существенно ускоряется, если правильно распланировать задачи и порядок их выполнения.

Польза личного плана развития для сотрудников и бизнес-проекта в целом

Большинство современных компаний стараются добиться улучшения результатов работы персонала различными внутренними мероприятиями. Составление индивидуального плана развития относится к их числу и помогает решить следующие задачи бизнес-проекта:

  • специалист имеет четкую мотивацию для постоянного, стабильного и планомерного развития по разным показателям;
  • руководство может контролировать процесс работы профессионалов, распределяя акценты между сильными и слабыми сторонами;
  • есть отличный план действий для личностного развития и профессионального роста;
  • общая цель компании доносится конкретно каждому сотруднику, конкретизируется и принимает форму мотивации.

Слежение за прогрессом позволяет сформировать представление о слабых и сильных сторонах разных специалистов. Благодаря этому есть понимание, что нужно совершенствовать, и какие работники не способны отвечать за выполнение серьезных задач. Однако подобное решение внедряют в действие только крупные компании, готовые тратить достаточно денег на модернизацию условий работы всего бизнес-проекта в целом.

Отличный инструмент, который прекрасно зарекомендовал себя при переводе сотрудника на новую должность или проект. Также ИПР помогает улучшить развитие специалистов, ведь цели установлены конкретные, потому добиться профессионального роста намного легче. Дополнительно есть возможность просмотреть приоритеты и расставить акценты по всем направлениям.

Если говорить в общем, то ИПР позволяет всецело оценить потенциал компании по кадровым вопросам, чтобы улучшить все направления и двигаться к намеченному. Многие фирмы игнорируют это, просто совершая перестановки, путем увольнения и найма на работу. Подобный круговорот может продолжаться вечно, пока не надоест перебирать работников.

Различия между ИПР для сотрудника компании и личным проектом для самосовершенствования

Каждый человек и компания в том числе, может придерживаться собственной структуры личного плана развития. Никаких ограничений не существует, советов и рекомендаций огромное количество на любой вкус. Поэтому сложно говорить о различиях между проектами, которые формируются для работника компании или к примеру, простого не трудоустроенного человека.

Тем не менее на нижеуказанные показатели всегда стоит обращать внимание при составлении ИПР:

  • цель — конкретная, понятная, реальная, достижимая;
  • сроки — без фанатизма и вальяжности;
  • план действий по развитию — инфографика, схемы, тактика, стратегии, пошаговые инструкции для облегчения выполнения задач и улучшения мотивации (когда на вид все просто, делать даже сложные вещи проще и доступнее);
  • контроль — в компании все легко, ведь назначается ответственные люди за выполнение разных задач, а в индивидуальном порядке придется заставить себя или доверить эту работу близким и родственникам.

Еще одна инструкция, но уже в несколько другом проявлении точно поможет сориентироваться и создать отличный проект всем заинтересованным в нем. Считается, что все специалисты, которые стараются самосовершенствоваться и упорно трудятся согласно ИПР, достигают успеха в 2-3 раза больше, чем те, кто живет по течению.

Преимущества создания личного плана развития для работодателя очевидные:

  • возможность стимулировать персонал к самосовершенствованию;
  • реализация разных стратегий и теоретических знаний на практике;
  • мотивация сотрудников;
  • модернизация навыков, способностей.

Также компания способна при помощи ИПР подтолкнуть персонал к той мысли, что все в коллективе важны и отыгрывают главные роли в общем развитии. Соответственно при наличии плана действий есть четкое понимание того, что именно нужно делать и как правильно все осуществить. Как говорят современные профессионалы «С бестолковым ТЗ, получится сделать ХЗ».

Поэтому для сотрудников преимущества ИПР такие:

  • развитие, постоянный профессиональный рост, получение новых способностей, навыков;
  • качественная подготовка к работе с новыми проектами или на другой должности;
  • мотивация заниматься любимым делом, которое действительно нравится.

Также за успешность выполнения ИПР нередко происходит повышение оплаты труда. Тем более, если проект был создан для того, чтобы перейти на лучшую и высокооплачиваемую должность.

Оценка текущего уровня выполнения ИПР

Когда ИПР запущен в дело и уже успешно выполняется, можно подхватить “звездную” болезнь и перестать следовать установленным рекомендациям, мол «я и так все знаю, правильно делаю». Но если сбиться с курса, придется снова находить те самые нити, чтобы вернуться на пропущенные участки. Всегда тяжело возвращаться к тому периоду, который, казалось бы, пройден, ведь абсолютно никто не любит делать по 2 раза одно и то же.

ИПР нужно не только выполнять по пунктам, но и проводить тестирование для изучения прогресса

Поэтому нужно не только следовать плану, а также определять, на каком этапе находится процесс. Делается это достаточно просто, если использовать одну из следующих методик:

  1. Тестирование. Данный подход считается одним из простейших и действенных, ведь несложно составить тест для проверки собственных знаний или осуществить процедуру для сотрудников. Конечно же результат будет зависеть от честности и открытости человека, который проходит тестирование. Если уходить от ответов и от самого теста, никакого эффекта не будет и сам ИПР абсолютно не выполняется, а просто специалистом создается вид, что все идет своим чередом.
  2. Ролевые игры. Хороший вариант для коллектива, но не подойдет для индивидуального развития. Игры для командного взаимодействия создаются с сюжетом, в основе которого лежат задачи и цели, которые нужно выполнять. Соответственно, кто лучше справляется, тот внимательнее, увереннее и больше уделяет времени на самосовершенствование.
  3. Решение задач. Как и в предыдущей методике, понадобится создать определенную задачу, которую сейчас многие любят называть “бизнес-кейс”, для решения и проявления навыков. В данном случае ценится не просто результат, но и подход, умение найти выход из нестандартных ситуаций и оптимальные варианты для улучшения итоговых показателей. Цель простая и понятная для всех — придать кейсу законченный вид и обосновать свои действия перед руководством/самим собой.

Результаты любого метода из вышеуказанных можно выставлять в баллах, очках, буквах и других обозначениях, которые только возможны. Никаких ограничений здесь не существует. В таблице приведем пример одного из вариантов оценки показателей:

Оценка Описание компетенции
Абсолютно не соответствует требованиям (0) Результаты очень плохие или отсутствуют вообще. Движения вперед нет, только назад и без перспективы к улучшению.
Отвечает минимальным требованиям (2) Специалист старается, но этого недостаточно чтобы поручить ему даже средние по сложности проекты или задачи. Возможны случаи, когда работник не готов к улучшению и просто пригодится в качестве действующего исполнителя с обозначенными должностными обязанностями.
Практически отвечает требованиям (3) Нормальный уровень развития, которого хватает для выполнения задач разной сложности. Однако допуска к самым важным проектам нет. Практически все цели выполняются хорошо, но есть достаточно слабых сторон.
Отвечает требованиям на 100% (4) Отличный уровень развития, полное соответствие ожиданиям. Специалист успешно применяет имеющиеся знания и навыки, постоянно модернизируя их. Может заняться сложными проектами и обладает доступом к важной информации.
Специалист ТОП-уровня (5) Наивысший уровень развития компетенции, позволяющий решать любые вопросы. Сотрудник такого уровня не только лучший во всем на своей “позиции”, но и может служить образцом для всех остальных специалистов.

С помощью вышеуказанной характеристики и распределения оценок несложно понять свой текущий уровень развития и соответствия установленных в плане целей. Дополнительно можно оценивать все по другим показателям: инициативности, коммуникабельности, креативности и прочим. Это позволит более детально разобраться в процессе и проанализировать реальную ситуацию.

Типичные ошибки при составлении ИПР

Если говорить об ошибках, которые встречаются при составлении или даже реализации ИПР, важно отметить, что их действительно много. В первую очередь выделяются нереальные цели для выполнения. Никто не сможет выучить английский за неделю, даже если будет сидеть днями и ночами с носителем языка. Также выделяются такие ошибки при составлении для руководителя:

  1. Общая формулировка без конкретики. Чтобы реализовать определенный проект на высшем уровне, стоит обозначить все цели в точности и в соответствии с актуальными заданиями компании. Улучшить прибыль, увеличить целевую аудиторию — задачи так себе и даже +0.1% по любому показателю подходят под категорию «результат есть». Естественно о повышении компетенции говорить не приходится и все общее соответствует той ситуации, когда ИПР вообще нет. Выход простой — обозначить конкретные цели и сроки для их выполнения. Для грамотного руководителя ничего сложного в этом нет, потому как он знает, что именно не хватает компании или сотруднику в целом.
  2. Непонятные для сотрудника задания. Современные руководители более скрупулезно подходят к назначению ответственных и внимательно ставят задачи. Конкуренция сейчас огромная во всех сферах жизнедеятельности и на одной рекламе выехать получается далеко не в каждой фирмы. Потому нужно начинать с малого, совершенствуя ценнейший ресурс — персонал. Еще раз отметим, что если ИПР уже есть, его можно изменить и дополнить. Специалисту лучше дополнительно пообщаться с руководством и выяснить все моменты, после чего придет понимание всей ситуации.
  3. ИПР состоит из большого перечня навыков и способностей, которые нужно улучшать. Список должен быть умеренным, чтобы сотрудникам не пришлось думать, получится ли все успеть. Тем более, постоянные скитание с процесса в процесс не позволяют сосредоточиться на основном. Оптимальное решение — не более четырех навыков для развития в ИПР. Так получится без проблем составить описание для каждого из них и сотруднику не придется уделять все время работе, чтобы успеть выполнить задачи.
  4. Нет связи ИПР с деятельностью компании. Создать проект, “чтобы просто он был” — далеко не лучшее решение, которое не нужно ни руководителю, ни работнику. Также никакого эффекта не даст работа лишь по приобретению теоретических знаний. При отсутствии практики все будет выглядеть, как обучение вождению вертолета по книге «Летная школа для чайников».

Это основные ошибки, которых реально избежать, если внимательно проанализировать общую ситуацию в компании и поставить реально выполнимые цели. Аналогично и с личным планом развития — только ответственность, честность и старания помогут добиться нужного результата.

Заключение

Каждый человек имеет слабые и сильные стороны и это ничуть не страшно. Логично будет создавать индивидуальный план развития с учетом этих двух показателей, что и позволит сформировать специальную базу для самореализации, личностного и профессионального роста. Работа над улучшением сильных сторон проводится достаточно просто, но и слабые реально модернизировать, если приложить все усилия и максимум внимания. Так и для бизнес-проектов — постоянное совершенствование и улучшение навыков сотрудников поможет добиться нужных результатов. Использование ИПР поможет четко представлять будущие шаги и осознанно работать над совершенствованием различных качеств и достигать успеха в общем. Самосовершенствование — идеальный вариант для эффективной работы в гармонии не только с собой, но и жизнью.