Домашний офис. Его создание дает вам прекрасную возможность полностью определить ваше рабочее пространство таким образом, чтобы уважать как ваши профессиональные потребности, так и неприкосновенность вашей домашней жизни. Важное значение имеет сохранение различий между этими двумя сферами. Ваш дом и ваш офис должны оставаться четко разделенными, даже когда вы организуете их рядом друг с другом.

После того, как вы решитесь и создадите реальное рабочее пространство в своем доме, нужно признать тот факт, что дизайн и декор, которые выберете, будут влиять на то, как вы чувствуете себя там, и на то, что вы делаете. Беспорядочный, непривлекательный домашний офис может стать препятствием для того, чтобы быть таким же продуктивным, каким вы можете быть.

Чтобы ваш домашний офис находился под контролем и создавал рабочую атмосферу, попробуйте использовать эти семь советов для того, чтобы оставаться организованным и эффективным. Мы также поделимся предложениями, чтобы ваш опыт работы был положительным и приятным – чем счастливее вы окажетесь в своем домашнем офисе, тем больше вы сможете сделать!

Полезно почитать. Как сменить офис на удаленку.

1) Создайте стену между работой и личным пространством

Этот совет не означает, что вам действительно нужно рваться за инструментами и приступать к столярным работам; это просто напоминание о том, что вам нужно время от времени оценивать свой домашний офис и следить за тем, чтобы вы сохраняли его профессиональным. Как это сделать: потратьте время, чтобы посмотреть на свое рабочее пространство свежими глазами и определить потенциальные отвлекающие факторы, которые затрудняют вам работу. Пришло время изгнать телевизор в гостевую спальню и очистить игровые консоли.

Важно мысленно контролировать границы между вашими личными и профессиональными пространствами. Без твердого разделения между ними, вы всегда будете испытывать отвлекающие эмоции, когда вы должны работать. Это негативно сказывается на вашей производительности.

2) Инвестировать в надлежащее размещение

Если ваше рабочее пространство уже рабочее и работает, вы можете подумать, что у вас нет времени, чтобы суетиться по поводу вашего стула для сидения. Разве не проще бы просто делать свою работу, независимо от того, на каком стуле ты сидишь? Правда в том, что это имеет значение гораздо больше, чем вы думаете. Если ваш домашний офис предполагает интенсивное использование, то вопрос, как вы сидите, становится важным для вашего здоровья и благополучия.

Основываясь на данных, боль в спине испытывает, по крайней мере, иногда 90 процентов взрослых людей. Большая часть трудоспособного населения сталкивается с серьезной проблемой боли в спине (т. е. нуждается в медицинской помощи) каждый год. Если вы проигнорируете свои сидения, вы можете настроить себя на проблемы со здоровьем, которые наносят ущерб вашей производительности и настроению.

Как это сделать: сделайте выбор, остановившись на эргономичном кресле. Это всестороннее руководство поможет. Если ваш бюджет в настоящее время слишком ограничен, чтобы рассмотреть новый стул, подумайте, по крайней мере, о покупке поддержки для вашего нынешнего кресла.

3) Хорошее освещение создает разницу

Освещение – это огромная, но часто забываемая часть вашей рабочей среды. Настольная лампа обеспечивает слишком много света? Недостаточно? У вас есть окна в вашем домашнем офисе, чтобы впустить много здорового естественного света? Солнечный свет – потрясающий усилитель настроения, и он даже хорош для вашего здоровья; убедитесь, что это часть рабочего пространства дома. Согласно обширным исследованиям, отсутствие воздействия солнечного света может привести к чувствам летаргии и даже депрессии. Получение большого количества солнечного света может привести к повышению вашего настроения и регулярному сну. Ваш офис нуждается в прочном искусственном освещении, чтобы заполнить его во время вечеров или периодов ненастной погоды.

Как это сделать: поэкспериментируйте с параметрами освещения, чтобы выяснить, что действительно соответствует вашим потребностям. Если у вас достаточно места, попробуйте использовать несколько источников света, чтобы установить правильное настроение в вашем домашнем офисе.

Хорошая настольная лампа, обеспечивающая прямое освещение на вашем столе, необходима, если ваша работа связана с написанием, чтением или эскизом. Однако, если вы проводите большую часть своего времени, глядя на экран компьютера, ознакомьтесь с этим руководством по настройке яркости и уровня контрастности для максимального комфорта.

4) Вложитесь в надежную технику

Если ваш домашний офис станет вашим основным рабочим пространством, становится очень важно видеть, что у вас есть все лучшие технологии повышения производительности, работающие на вас. Вы теряете значительное количество времени для устранения неполадок компьютера, замятий принтера и перебоев интернета? Предполагайте, что такое обострение неизбежно.

Скорее всего, вы пытаетесь сэкономить, полагаясь на технологические гаджеты, чтобы работать, пока они полностью не сломаются. Факт и в то же время и разочарование, это то, что устаревшая техника выходит вам дорого, когда вы выбираете то, что нужно обновлять! «Сделать что-то» со старой, более дешевой техникой не дает большой экономии, когда ваше время съедается путем устранения неполадок. Кислотное настроение, которое вызывается техническими проблемами, тоже стоит рассматривать. Отвратительная техническая проблема может в конечном итоге испортить работу на целый день, даже после того, как вы ее исправили.

Как это сделать: храните все свое жизненно важное программное обеспечение (особенно ваши ОС и антивирусные инструменты) в полной мере. Поддерживайте свои устройства в соответствии с инструкциями производителя, регулярно создавайте резервные копии своих данных и откладывайте деньги на регулярные обновления.

5) Потратьте больше, чтобы повысить производительность

Хотя мы и занимаемся технологией, стоит также подумать, может ли относительно незначительные инвестиции в дополнительные технологии оказать значительное положительное влияние на вашу производительность. Какие инструменты у вашего домашнего офиса отсутствуют, и насколько проще будет ваша работа, если бы у вас был доступ к ним?

Как это сделать: окунитесь и начните серьезно относиться к тому, какие инвестиции сделают вас более продуктивными. Например, если вы являетесь графическим дизайнером, вы можете решить, что настройка второго монитора ускорит ваш процесс.

6) Изучите свои процессы и упростите

Является ли мысль о возвращении в ваш домашний офис, приводящей в ужас? Являются ли ваши профессиональные практики настолько сложными, что они просто подавляют вас? Ваш домашний офис не дает вам никаких выгод, и если это делает вашу работу слишком сложной, чтобы терпеть. Пришло время упростить. Организованный офис – эффективный офис. Чем больше вещей вы запихиваете в свой офис, тем дольше нужно разбираться и приступать к работе. Остерегайтесь ловушек чрезмерной организации. Если у вас есть ощущение того что, все в порядке, но это не позволяет быстро найти нужные документы, необходимо оптимизировать свою систему.

Как это сделать: примите значение минимализма. Если подача, организация и упорядочивание вещей поглощает значительную часть вашего рабочего дня, вам необходимо очистить рабочее пространство. Если ваш процесс уборки становится слишком сложным, беспорядок будет накапливаться с шокирующей скоростью, когда вы начнете расслабляться. Сортируйте файлы и оборудование с легким доступом. Как правило, держите свой стол в чистоте от предметов, на которых вы не сразу работаете. (Этот принцип справедлив для вашего экрана компьютера, а также вашего физического стола!) Поддержание фокуса в вашей рабочей среде усложнит ваш ум, и когда вы будете блуждать, и когда будете пытаться быть продуктивными.

7) Найдите работоспособное решение для хранения данных

Если вы хорошо используете свой домашний офис, процветание может привести к новым неприятностям в виде слишком большого количества документов. Поскольку мы уже обсуждали важность борьбы с беспорядками, вам нужно создать эффективную систему хранения, которая сохраняет целенаправленную целостность вашего рабочего пространства.

Как это сделать: если вы слишком захламлены, возможно, пришло время рассмотреть вопрос о расширении площади квадратных футов, посвященных вашему домашнему офису. Если расширение не является вариантом, инвестируйте в работоспособные системы хранения – картотеки, полки, папки, связующие и все другие материалы, которые помогут вам оставаться организованными. Шкафы и полки могут начать заполнять вашу свободную площадь, но они предпочтительнее непослушных груды документов, распространяющихся по всему дому. Помните, что вам нужно уделять время регулярному размещению, управлению и очистке файлов, чтобы они помогали, а не мешали.