Ценовая политика любого бизнес-проекта во многом определяется затратами на производство. Конечно же дополнительную наценку никто не отменял, но себестоимость считается достаточно важным фактором, который влияет на конкурентоспособность, размер доли рынка и доход в целом. Предпринимателям не стоит забывать об этом показателе. Чтобы контролировать результаты деятельности компании, важно почаще проводить анализ себестоимости и по возможности снижать ее. Это позволит избежать катастрофы, получая преимущество перед конкурентами, которые не занимаются данным вопросом. Хороших результатов достичь реально, но это должна быть не одноразовая акция, а систематическая работа по плану минимизации затрат с планированием и частым проведением анализа себестоимости.

Что такое себестоимость и почему все желают ее снизить?

Желание улучшить результаты деятельности присуще для всех. Себестоимостью называется совокупность всех издержек и затрат на производство товара. Цена продукции складывается их таких составляющих:

  1. Материальные затраты. Материалы, сырье и все другое, что нужно для изготовления продукции. На этом многие предприниматели акцентируют особенное внимание, однако важно учитывать и все остальные затраты, чтобы иметь полную картину после анализа себестоимости.
  2. Расходы на использование природных ресурсов. Электроэнергия, водоснабжение, а также оплата отопления помещений, складов.
  3. Оплата труда. Сюда относятся любые издержки, которые необходимы для выплат сотрудникам, согласно оговоренному окладу. Помимо этого, учитываются также оплата налогов и страховых взносов за всех специалистов из штата.

Отдельно можно выделить издержки по основным фондам, административные расходы и любые другие затраты, которые возникают на этапах производства или в процессе реализации. Также стоит отметить стоимостную оценку ресурсов, нужных для изготовления единицы продукта.

снижение себестоимости - важный процесс для любого предприятия

Себестоимость бывает разных видов: цеховая, производственная, полная. Они определяются характером производственных затрат. Цеховая — это исключительно те издержки, которые необходимы для обеспечения возможности выпуска товаров. Простыми словами: затраты на покупку сырья, материалов, обслуживание оборудования и оплата труда персонала.

Производственная — это все расходы на поддержание правильного и эффективного функционирования бизнес-проекта. К ней относят коммунальные платежи, издержки на ремонт, зарплата управляющего персонала и тому подобное. Полной себестоимостью называют все расходы, которые фирма понесла в процессе производства и реализации. Помимо всех вышеуказанных издержек, стоит добавить еще финансовые потери на рекламу, логистику, модернизацию и прочее.

При желании, можно анализировать показатели себестоимости по разным ее видам. Однако большинство предпринимателей отдают предпочтение полной. Это несложно понять, ведь хочется охватить все и сразу, чтобы иметь возможность существенно повлиять на итоговые результаты. Стоимость производства напрямую влияет на прибыльность бизнес-проекта. Если себестоимость возрастает, то соответственно результаты негативные, а финансовое состояние компании ухудшается. В некоторых случаях выручка от реализации не покрывает расходов на изготовление продукции, потому крайне важно найти причины и возможно снизить себестоимость.

Это эффективный способ для улучшения финансового положения компании. Однако важно, чтобы изменения не затронули качество продукции. В таком случае бизнес-проект все равно понесет существенные убытки, но низкокачественные товары продать по хорошей цене достаточно сложно. Чтобы не терять время попусту, стоит обратить внимание на специальные раздел нашего сайта «Где зарабатывать». На первый взгляд простые советы и варианты для улучшения финансового состояния являются достаточно эффективными.

Условия снижения себестоимости

Уменьшать расходы очень важно на любом этапе существования бизнеса. Но особенную роль процесс играет в самом начале осуществления деятельности. Все напоминает беттинг — если со старта начать действовать неверно, то азарт втянет и все пойдет по накатанной. Лучше сразу выбрать правильную стратегию и действовать с лучшей эффективностью. Так и в бизнесе — начать нужно с полной сосредоточенности и верной цели. Как правило путь практически всех бизнес-проектов стартует одинаково: привлечение целевой аудитории, качественное предложение, отличная маркетинговая кампания, реализация. Оценка себестоимости в данном случае позволяет исключить ненужные расходы.

Впрочем, этот показатель важен и для крупных компаний. Кому же не хочется увеличить прибыль и сделать это с минимальными потерями? Некоторые предприниматели акцентируют внимание на затратах, которые касаются оплаты труда персонала, увольняя сотрудников. Однако если провести анализ себестоимости, можно избежать этого, путем последующей оптимизации рабочего процесса.

Выделяются следующие условия для уменьшения себестоимости:

  • контроль финансового состояния деятельности разных подразделений организации;
  • повышение продуктивности работы персонала: администрации, руководящего звена и других специалистов;
  • определение реальной информации о расходах;
  • грамотное ценообразование, благодаря оценке рыночной ситуации и сопоставлению данных по компании;
  • налаживание бережливого производства.

Цена товара зависит от множества разных аспектов, однако их можно поделить на 2 типа: внутрипроизводственные и внепроизводственные. К первым относятся все факторы, которые допустимо изменить в процессе изготовления продукции — организация труда, мотивация персонала, контроль над этапами производства. Внепроизводственные не поддаются влиянию, со стороны управленческого состава, но могут меняться за определенный период времени. Это цены на материалы, сырье, различные тарифы, налоги, влияние погоды и прочее.

Структура себестоимости

Для снижения цены нужно в первую очередь понять особенности ее структуры. Простыми словами, необходимо определить важность и долю всех статей расходов по отдельности. Структура себестоимости непостоянная, потому как на нее оказывают влияния разные факторы. Выделим основные из них:

  1. Специфика производства. Отрасли разделяются на трудоемкие, материалоемкие, фондоемкие и энергоемкие. Соответственно суть каждого из них кроется в процессе распределения затрат. В трудоемких, основная часть издержек уходит на оплату труда, а материалоемких доминируют материальные расходы.
  2. Научно-технический прогресс. Давно ходят разговоры о том, как скоро людей заменят роботы. До этого конечно же еще очень далеко, но многие сферы жизнедеятельности уже сейчас получили мощную помощь технологий и соответственно некоторые компании смогли уменьшить затраты на зарплату.
  3. Географические особенности. В данном случае особенную роль играет наличие сырьевой базы и стоимость работы специалистов. Ну и конечно же учитываются остальные факторы: средние цены по рынку, положение страны в мировом рейтинге и количество граждан, проживающих на ее территории.

Дополнительно можно выделить инфляцию, форс-мажорные ситуации и специализацию бизнеса в целом. Структура себестоимости определяется соотношением живого и овеществленного труда. Важно рассматривать долю конкретной статьи расходов в общей сумме. Таким образом сразу можно заметить, что выделяется на фоне остальных издержек.

Также стоит оценить соотношение всех видов затрат, которые есть у компании: постоянные, переменные, прямые, производственные и многие другие. Если все выполнено правильно, а структура понятная, можно выявить потенциальные методы для снижения себестоимости. Выражается все в экономии на разных статьях расходов. Процесс несложный, зато очень эффективный.

Главные способы для снижения себестоимости

Когда компания желает снизить себестоимость продукции, нужно быть готовым к изменениям на долгосрочную перспективу. Процесс никогда, даже в незначительных по размерам бизнес-проектах, не осуществляется быстро. Кроме того, понадобится уделить немало внимания выполнению анализа, планирования и реализации проекта. Если отнестись ко всему спустя рукава, никакого эффекта может и не последовать. Даже наоборот, есть шанс упустить то что было или все ухудшить.

снизить себестоимость можно разными способами

Эксперты выделяют следующие способы по уменьшению себестоимости:

  1. Увеличение объемов производства. Простейшая формула затрат: чем больше выпускается продукции, тем соответственно выше размер издержек. Многие расходы имеют переменный характер. К примеру, закупка сырья, материалов, оплата выполненного проекта и амортизации. Также есть и постоянные расходы, которые не зависят от количества выпущенной продукции или планов на будущее: коммунальные платежи, оплата аренды и прочее. В любом случае, увеличение объемов производства считается хорошей идеей для снижения себестоимости.
  2. Улучшение производительности работы персонала. Для этого нужно провести организационно-технические мероприятия разного уровня: модернизировать условия труда, повысить зарплату, сформировать систему премирования/депремирования, мотивировать специалистов другими способами. С одной стороны все грозит появлением дополнительных расходов, но они оправданы и будут работать на перспективу. Другой вариант — увеличение выработки в результате перевыполнения поставленных норм, но уже без организационно-технических мероприятий. Оба решения достаточно эффективные и помогают снизить себестоимость.
  3. Снижение зарплат специалистам из управляющего аппарата или увольнение некоторых начальников. Некоторые компании, особенно в России, имеют чрезмерно “раздутый” состав руководителей. Помимо начальства, в штате появляется много помощников, заместителей и других не самых нужных сотрудников, которые работают через “связи”. Соответственно большое количество денег уходит в никуда, ведь особенной пользы такие специалисты не приносят.
  4. Уменьшение закупочной стоимости. Многие компании стараются найти нескольких проверенных поставщиков, договариваясь на взаимовыгодных условиях. Это намного лучше, чем постоянно пребывать в поиске чего подешевле. Вариант надежнее, но полностью исключать подбор более выгодных предложений не стоит. В идеале нужно скомбинировать оба решения: иметь несколько проверенных поставщиков и подыскивать дополнительные источники для поставок.
  5. Внедрение системы бережливого производства. Она предполагает сокращение брака, потерь и полную вовлеченность персонала в процесс. Практически все бизнес-проекты могут улучшить эффективность работы, но следует только верить в прогресс. Когда достигнуто уменьшение потерь и налажена рациональность использования материалов, себестоимость будет снижена в несколько раз.
  6. Постоянное развитие сотрудников. Бережливое производство без модернизации навыков специалистов невозможно. Аналогично нельзя уменьшить брак при производстве, если ничего не менять в производственном процессе. Принцип простой — специалисты развиваются, учатся новым методикам и приемам, после чего работают лучше, предлагают новые варианты для улучшения результатов и прилагают все усилия для этого.
  7. Оптимизация производства. Самый тяжелый способ, который требует много работы, усилий и тщательный план действий. Почему это так? Объяснить все очень просто — низкую эффективность операций на всех производственных этапах определить не так и просто. Нужно проводить много разных тестов, проверок и сделать анализ периодических отчетов по результатам работы. Однако если все организовать на высшем уровне, то и итоги будут соответствующими.

В отдельном порядке стоит выделить использование новейших технологий, оборудования и техники. Все современные разработки существенно упрощают жизнь и работу, справляясь на высшем уровне даже со сложными или рутинными задачами. Кроме того, % брака мизерный или вообще отсутствует. За автоматизацией процессов будущее, как бы не прискорбно это звучало. Перспектива не радужная — увольнения сотрудников в пользу технологий. Но себестоимость снизится, а производственные мощности совершенно не пострадают.

Также улучшить результаты деятельности можно за счет расширения ассортимента предложений. Всегда и в любой компании, есть товары, которые входят в категорию «хочу и куплю». Но также не обходится без продукции «не нравится». Как бы там не было, нужно пытаться привлечь покупателя, увеличивая вариативность выбора.

Ну и конечно же нужно соблюдать режим экономии на всех этапах производства. Еще раз повторимся — только в меру и не путем ухудшения качества. Все вышеуказанные методы для снижения себестоимости проверенные временем и точно эффективные. Однако это далеко не все варианты, которых на самом деле очень много.

Формирование специального плана по снижению себестоимости

Чтобы снизить себестоимость производимой продукции и добиться лучших результатов, понадобится составить специальный план действий, который будет выполнять роль инструкции и навигатора в этом нелегком деле. Только четкий контроль и максимум внимания на реализацию.

Требования к плану несущественные и понадобится:

  1. Собрать сведения обо всех затратах предприятия. Акцентируем внимание, что информация должна быть полной и с учетом любых мелочей. Возможно неприметная статья расходов по сумме превосходит многие важные или есть такие затраты, которые можно исключить без вреда общему процессу.
  2. Разделить издержки по категориям. Лучше выбрать только две: условно-постоянные и условно-переменные. Эксперты советуют не составлять расходы на более чем 4-5 категорий, чтобы не запутаться. Виды затрат указаны в таблице.
Категория расходов Затраты, которые относятся
Условно-постоянные Плата за аренду, зарплата, амортизация, налоговые отчисления, расходы на управление бизнес-проектом в целом
Условно-переменные Оплата за покупку сырья, материалов, транспортные перевозки, приобретение нового оборудования
  1. После сбора данных в обязательном порядке нужно провести оценку и тщательный анализ сведений. Если было получено максимальное количество информации, соответственным будет и результат. Далее на основании итоговых данных, понадобится составить план снижения себестоимости. Нужно определить желаемый процент уменьшения, рассчитываемый на единицу продукции. Это будет своего рода целью на будущее. Далее необходимо сформировать список действий, благодаря которым бизнес-проект станет двигаться вперед. Назначаются ответственные за выполнение каждого пункта плана. Не стоит забывать устанавливать сроки на выполнение той или иной задачи. Когда время поджимает, соответственным будет и результат.

Ну и конечно же нужно рассчитать эффект, который хочется получить. В данном случае уже не в процентах, а желательно в денежном эквиваленте. Таким образом будет заметно, насколько лучше станет после внедрения разных нововведений и какая сумма появится на балансе. В процентах удобно, но немного оттягивает выполнение процесса. Ну будет +5-10% — хорошо, компания молодец. А если по плану прибыль вместо 500 тысяч рублей составит 2 миллиона, тогда мотивация начинает действовать на высшем уровне.

Основные показатели для анализа путей снижения себестоимости

Проведение анализа для поиска путей снижения себестоимости — достаточно важная работа, которую нужно проводить как можно чаще, но без фанатизма. Изначально стоит рассмотреть прогрессивность норм затрат и целесообразность плана по организации производства. При наличии отклонений, сразу можно определить наличие проблем. Также нужно дать оценку выполнения плана и вычислить все отклонения с причинами, ведущими к ним. По результатам анализа можно определить возможности для снижения стоимости выпускаемой продукции и обдумать варианты для их внедрения.

Важно не только проводить оценку производственного процесса, но также понадобится изучить работу предприятия с экономической стороны. Может быть, что при изготовлении продукции дополнительных издержек не возникло, зато на рекламную кампанию тратится очень много денег, причем часть из них абсолютно не по делу. Анализ использования производственных мощностей должен проводиться вместе с рассмотрением эффективности расходования технических, материальных и человеческих ресурсов.

При определении уровня и динамики изменения себестоимости, применяются следующие показатели:

  1. Смета всех производственных издержек. Этот показатель отражает все затраты компании на основные составляющие изготовления продукции. Учитываются финансовые вложения, которые тратятся на основное и дополнительное производство товаров, а также на услуги непромышленного характера (проведения анализа деятельности, логистика, строительство зданий и тому подобное). Немаловажными считаются затраты на выпуск новых видов продукции, но в данном случае можно организовать процесс выделяя другие источники финансирования — спонсорскую помощь или использование резервных фондов.
  2. Себестоимость товарной продукции, а также учет реализуемых товаров. В первом случае нужно проанализировать затраты компании на производство и реализацию, добавляя калькуляционные статьи расходов и цену продукции. Дополнительно стоит учитывать повышенные затраты на продажу остатков и выпуск новых товаров. Поможет провести качественный анализ специальная формула: СР = СТ – ЗН + (СП2 – СП1). СР — это соответственно себестоимость уже реализованных товаров, СТ — себестоимость товарной продукции, ЗН — повышенные расходы, нужные для изготовления первых партий товаров, СП1 и СП2 — цена производства товаров, которые еще не были проданы. В ходе анализа можно проследить изменение себестоимости, чтобы узнать сколько именно было израсходовано в ходе производства и сбыта.
  3. Расходы на один рубль реализованной продукции. Это один из самых популярных для анализа показатель, который представляет себестоимость в обезличенном виде, то есть отсутствует распределение затрат на конкретный вид продукции. Благодаря этому есть возможность оценить уровень и динамику различных производственных издержек, необходимых на изготовление товаров в целом по бизнес-проекту.

В отдельном порядке можно выделить такие показатели себестоимости: анализ цеховых, общих и производственных затрат, а также оценку расходов по продолжительности расчетного периода. Дополнительно учитываются источники сведений об издержках и масштабы анализируемого объекта.

Несложно понять, что эффективность и правильность расходования финансов, приобретенных материалов и оплата труда персонала, напрямую зависят на общий результат. Соответственно, если прибыль бизнес-проекта превышает затраты на производство, снижение себестоимости прошло верно или установленный план деятельности работает лучшим образом.

Формирование плана действий по снижению себестоимости

План действий по снижению себестоимости помогает организовать и наладить эффективную работу, без потери качества и с улучшением результатов деятельности. Простыми словами, предприниматель должен провести анализ производственного процесса, выделить расходы, которые нужно исключить или уменьшить в первую очередь. Также стоит оценить, какие издержки урезать нецелесообразно, ведь это может повлиять на общий результат. На первый взгляд все достаточно просто, но если проигнорировать некоторые показатели, есть вероятность получения неверных показателей.

увеличить доходы компании помогут не только дополнительные денежные инвестиции, но и в первую очередь снижение себестоимости

Составим универсальную инструкцию, в которой будут описаны главные этапы разработки формирования плана действий по снижению себестоимости. Подобный алгоритм используется на многих предприятиях, ведь считается достаточно эффективным и верным решением. Серьезная конкуренция и высокий уровень насыщенности рынка предложениями не позволяет компаниям влиять на цену. Соответственно нужно отталкиваться от сложившейся ситуации, чтобы не терпеть убытки и получать неплохую прибыль.

На практике применяются три способа увеличения доходов:

  • повышение цен;
  • грамотное управление себестоимостью;
  • выдерживание ценового позиционирования;
  • повышения дохода акционеров;
  • инвестиции.

Процесс изменения себестоимости состоит из налаживания непрерывной деятельности по разным показателям. Изначально формируется рабочая группа, определяются наиболее крупные статьи расходов, после чего проводится поиск менее важных затрат. Далее специалисты занимаются анализом деятельности, оценивают конкретные методы снижения себестоимости и внедряют проект в жизнь. Дополнительно можно сформировать систему мотивации персонала, с целью повлиять на итоговый результат.

Рассмотрим все этапы более подробно:

  1. Создание рабочей группы. Чтобы достигнуть существенного снижения себестоимости, понадобится включить в состав представителей главных подразделений. Возглавить группу должен авторитетный руководитель — допускается участие финансового или исполнительного директора. Только наличие сильного лидера определит будущий успех. Если действовать хаотично и не по плану, соответственными будут и результаты. Также можно оформить специальный документ, который определит важность существования группы. Не менее важным считается грамотный подбор состава команды и формирование плана действий разных подразделений или конкретно определенных исполнителей.
  2. Определение самых крупных статей затрат. Себестоимость в общем зависит от большого количества разных расходов. Если это крупный бизнес-проект, список может состоять из сотни статей. Поэтому чтобы не тратить много времени на углубленный анализ, понадобится выделить лишь несколько видов затрат, которые считаются наиболее значимыми. В первую очередь стоит оценить именно их, после чего можно обратить внимание на остальные, если нужные результаты не были получены.
  3. Выделение лучших методов для снижения себестоимости. Проверенных вариантов предостаточно, но можно дополнительно провести мозговой штурм, чтобы найти новые решения. Во многом, именно таким образом определяются креативные, но одновременно и достаточно эффективные методы для улучшения показателей бизнес-проекта. Чтобы выделить оптимальную стратегию, в основном выбираются такие факторы: снижение/повышение цен, уменьшение расходов на определенный этап производства, избавление от компонентов, которые не дают никакого эффекта. На основании этих трех показателей можно составить будущую тактику по модернизации бизнес-проекта. Соответственно удастся снизить себестоимость.

Если принято решение изменить ценовую политику, то обычно предприниматели стремятся уменьшить стоимость продукции, чтобы увеличить спрос и реализацию. Но при правильном подходе и хитростям маркетинга можно ненамного и увеличить, предложив акцию. Подобные методы мы не одобряем, ведь это чистой воды обман, который в 90% случаев раскрывается внимательными покупателями. Если раньше они могли запустить только «сарафанное радио», то сейчас благодаря соцсетям негатив разнесется за считанные секунды.

Поэтому, нужно работать по-честному и без методов “черной” конкуренции. В целом, не слишком повлияет на себестоимость и прибыль снижение цен, но только в таких случаях:

  • повышение стоимости на составляющие себестоимости значительно превышало темпы инфляции за определенный период времени;
  • поставщик согласился переподписать контракт на более выгодных условиях и с увеличением поставок материалов;
  • происходят изменения, которые привели к падению цен на ресурсы.

Конечно же не стоит сразу выносить решение в пользу снижения цен. Важно провести полный анализ рынка, изучить последние тенденции и если конкуренты пока не решились менять ценовую политику, значит самое время сделать первый шаг. Также стоит оценить, какое качество товара предлагают другие компании. Если они пошли на снижение, повторять их путь не стоит, ведь это прекрасный шанс продемонстрировать свою позицию в плане: «за качество нужно платить». Ну или «высокое качество — наша миссия». В последнем случае звучит громко и опять же, внимательные покупатели могут все припомнить однажды.

снижение цен - один из вариантов для снижения себестоимости

Также сейчас особенно тревожит всех распространенный вариант по снижению себестоимости — изменение веса, без уменьшения цены. К примеру, компания продавала 1 литр молока по 30 рублей. Эксперты подсчитали, что не самым неприятным моментом станет уменьшение упаковки на 50 миллилитров. Цена остается той же, ведь это необходимо по плану. Народ не очень доволен, но некоторые в первое время и вовсе не замечают изменений. Поэтому продажи идут и если производство массовое, то и экономия будет соответствующей. Сейчас уже некоторые производители начали доходить до 850 и 700 миллилитров, но это уже слишком и многие государства считают подобные изменения неприемлемыми.

Заключение

Любое предприятие, которое желает снизить себестоимость продукции, должно проанализировать и исследовать все статьи расходов. Конечно же не обойдется без экономии, а лучшим решением станет внедрение бережливого производства. Данная система как раз и предполагает уменьшение затрат, экономное использование ресурсов и постоянную модернизацию работы персонала. При этом, экономия или совершенствование должно касаться не только конкретного процесса производства. Стоит провести комплексный анализ разных этапов изготовления продукции, чтобы снижение затрат не обернулось необходимостью ухудшения качества. Только в последний момент нужно думать о снижении потребительской востребованности продукции. Простыми словами, можно уменьшить цену, размеры, объем товара, но качество должно быть на высшем уровне. Иначе придется думать дважды: как продать такую продукцию и как покрыть затраты на уменьшение стоимости, которая произошла для более успешной реализации. В любом случае, когда запланировано уменьшение себестоимости, придется несколько месяцев экономить и стараться внедрить эффективную стратегию по улучшению деятельности. Никакой катастрофы нет, но для достижения успеха придется проанализировать много данных и найти оптимальное решение.