Любой бизнесмен желает достичь желаемых результатов и для этого предпринимает разные эффективные действия, направленные на улучшение производственного процесса, проводит масштабную маркетинговую кампанию и постоянно ищет варианты получения максимальной прибыли. Предложение о сотрудничестве с разными компаниями и известными брендами – важный шаг для всех, кто хочет расширить дело. По сути, что может быть сложного в составлении подобного документа? Важно придумать интересное и в то же время солидное приветствие, создать описание всех преимуществ проекта и само предложение. Но многие при этом допускают ошибки, которые так или иначе влияют на результат. Важно учитывать достаточно нюансов при составлении документов, ведь даже способ их отправки может привести к отказу, что отрицательно скажется на будущих планах и получении прибыли. В разделе «Где зарабатывать» каждый найдет для себя отличные варианты улучшения собственного финансового положения, чтобы работать в удовольствие и с хорошей оплатой труда.

Особенности предложения

Согласно официальному определению, предложение о сотрудничестве является специальным документом, который конкретная компания отправляет другой фирме или известному бренду, чтобы наладить совместную работу с целью получения прибыли на взаимовыгодной основе. Иными словами, предприниматель ищет эффективные варианты привлечения новой целевой аудитории, а также планирует осуществить модернизацию бизнеса, чтобы выделиться среди конкурентов на рынке. Важно знать все аспекты и правила составления предложения о сотрудничестве, чтобы не допустить ошибок. Многие бизнесмены желают работать с хорошими компаниями, которые также не будут осуществлять деятельность с кем попало.

Созданием предложения о сотрудничестве может заняться сам создатель проекта лично или доверить дело ответственному лицу, которое хорошо разбирается в маркетинге и знает все особенности развития бизнеса. В любом случае все очень серьезно, и каждую деталь нужно продумывать еще до отправки документа, чтобы заинтересовать и привлечь внимание. Первым делом необходимо определить человека, которому будет адресовано предложение о сотрудничестве: директору, топ-менеджеру, лицу, уполномоченному решать вопросы о расширении и модернизации бизнеса. Стоит понимать, что самые перспективные варианты сотрудничества не решаются без участия руководства.

Самое важное, что нужно обдумать и применить в предложении, – это наличие в тексте вызывающих слов-крючков. Потенциальный партнер должен обязательно обратить внимание на информацию в документе, чтобы заинтересоваться хорошим вариантом улучшения результатов бизнеса. В целом письмо стоит делать лаконичным, но емким по смыслу и, конечно, недопустимо писать с грамматическими ошибками. Но и чрезмерно простым документ также делать не следует.

Предложение о сотрудничестве относится к официальным, поэтому есть немало типовых образцов (бланков) по его составлению. Однако не стоит четко придерживаться установленных примеров, ведь никто не запрещает создать собственный вариант, используя свободную форму. Многие компании стараются сразу привлечь внимание и заинтересовать потенциального партнера, разрабатывая шаблон в соответствии с поставленными задачами. Некоторые дополняют письмо красочными презентациями и даже видеороликами, что также не запрещено.

Виды предложений о сотрудничестве

Чтобы написать правильное и эффективное предложение о сотрудничестве, важно понимать, какой вид наиболее точно подходит для этого. Именно благодаря этому можно составить письмо с учетом индивидуальных пожеланий и требований потенциального партнера. Выделяются всего 2 разновидности: холодное и горячее предложение о сотрудничестве. В первом случае письмо предназначается компании, которая до этого обращения ничего не знала об отправителе. Весьма вероятно, что такое предложение может быть удалено сразу при получении, при открытии или после начала чтения, поэтому стоит внимательно подойти к созданию и постараться убедить потенциального партнера в прочтении всего текста. Не нужно писать слишком объемные тексты и чрезмерно увлекаться собственными достоинствами. Хватит и страницы четко построенного текста с емким изложением подробностей. Очень важен и заголовок, от “цепляющего” эффекта которого зависит будущий интерес адресата к прочтению.

Горячее предложение о сотрудничестве направляется клиентам и партнерам, с которыми уже ранее были достигнуты некоторые соглашения. В этом случае вероятность отклика на письмо гораздо существеннее, поэтому можно побольше написать о всех преимуществах или даже продемонстрировать все при помощи качественной презентации.

Структура предложения о сотрудничестве

При составлении предложения о сотрудничестве важно помнить, что грамотно составленный текст, соблюдение делового стиля и емкость указанной информации помогут достичь успеха. Главные правила оформления документа:

• для составления письма лучше использовать фирменный бланк;
• важно уточнить личные данные представителя компании, с которым будет вестись общение;
• в тексте обязательно нужно поблагодарить человека, который выделит время на ознакомление с документом – это простое правило этики.

Рассматривая первый пункт, стоит отметить, что фирменный бланк использовать совсем не обязательно. Достаточно написать текст на обычном белом листе. Однако наличие фирменного знака выглядит намного солиднее и представительнее, а уж тем более не затеряется среди множества рабочих бумаг.

Любое предложение о сотрудничестве начинается с приветствия, которое может отталкивать и привлекать. Статус документа сразу повышается, когда есть представление, кому он непосредственно пишется. Обычно это потенциальный партнер, с которым уже была проведена телефонная беседа. Также в индивидуальном порядке может заключаться сотрудничество с клиентом или заказчиком.

Очень важно перед составлением предложения обдумать все нюансы, а также быть полностью уверенным в ценности проекта для потенциальных партнеров. Если писать фразы «Мы очень хотим работать с вами», «Надеемся, что вы всецело рассмотрите предложение и дадите положительный ответ», то уровень переговоров сразу начинается с этапа «проситель-потенциальный партнер». То есть, ни о каком равноправии не может быть и речи, ведь фирма подумает, что очередной представитель малого бизнеса просит о чем-то, а не предлагает серьезные взаимоотношения.

Иногда документ состоит из выражений, которые звучат чрезмерно самоуверенно и с неким пафосом: «Уверены, что наше предложение вам крайне необходимо» или «Убеждены в пользе нашего проекта». Нужно сдержаннее относиться к составлению письма, предоставляя респонденту выразить свою точку зрения на предложения. Текст лучше составлять с положительным настроем, заменяя слова с отрицательным смыслом на утвердительные. Завершить документ лучше техническим описанием, разными расчетами, графиками или презентациями. Но важно помнить – первое письмо лучше отправлять в лаконичном стиле, а когда последует обратная реакция, то можно создать расширенный вариант.

Все вопросы, связанные с ценами и финансовыми условиями, лучше указать в середине письма. Весь документ по структуре должен напоминать поэтапный проект: в основе описание пользы и выгоды, а дополнительные разделы – преимущества, финансово-экономический аспект и можно добавить раздел с бонусами. Если ассортимент большой, а продукция представлена в разных ценовых категориях, то лучше дополнить описание небольшим пояснением.

Рассмотрим структуру предложения о сотрудничества подробнее:

1. Заголовок с выделенным основным тезисом. Когда потенциальный партнер популярен и востребован, ему постоянно приходит большое количество писем. Представители таких компаний ценят свое время, поэтому уже по заголовку понимают, стоит ли тратить несколько минут на чтение. Не нужно создавать тему с призывом купить что-то или по типу «С нами вы станете еще лучше, давайте сотрудничать!». Нужно разработать несколько вариантов, обсудить все с руководством или вместе придумать идеальное решение, которое понравится каждому.
2. Указание пользы проекта. Вероятно, продукция компании позволяет решать много проблем, которые особняком стоят перед целевой аудиторией потенциального партнера. Поэтому стоит проанализировать этот вопрос и затронуть его в документе.
3. Плавный переход к предложению выгодного партнерства. После обозначения пользы, которая может стать важной для будущего сотрудничества, стоит представить дополнительные варианты развития совместного бизнеса и преодоления разных трудностей. Не стоит сразу наглым образом указывать потенциальному партнеру, что все предложения даже лучше, чем у него. Это отталкивает, ведь человек думает — зачем налаживать сотрудничество тому, у кого и так все хорошо?
4. Ценообразование и обоснованность стоимости каждого отдельного продукта. Некоторые бизнесмены иногда не могут определиться, какие цены указывать в предложении о сотрудничестве. Не нужно предлагать стоимость гораздо больше или меньше, чем есть на самом деле. Предложение о сотрудничестве – это в первую очередь деловое решение, а не просьба о помощи или призыв к покупке продукции. В письме лучше указать конкретные цифры, которые соответствуют действительности, а адресат сам решит, насколько ему все подходит. Главное, в убедительной манере обосновать ценовую политику, что сразу воспринимается как серьезный подход к делу, а не «та потом решим уже что и как».
5. Закончить обращение лучше призывом к действию. Не нужно подолгу расписывать преимущества и выгоды, лучше четко и емко выразить то, что должен сделать потенциальный партнер – позвонить или договориться о встрече. Можно дополнить текст перечнем скидок и будущих акций, которые станут доступны после начала сотрудничества.
6. Контакты. Логично, если потенциальный партнер захочет сотрудничать, то ему будет удобно после прочтения письма ознакомиться с контактными данными и сразу позвонить или связаться другим удобным способом. Поэтому стоит указать не только номер мобильного, но и оставить ссылки на профили в социальных сетях или написать сайт компании, если такой имеется.

Также важно проставить дату составления предложения о сотрудничестве. Это нужно делать в любом случае, особенно если переписка будет осуществляться через мессенджер или электронную почту. Чтобы не возникло путаницы, начальная и исправленные версии должны иметь дату создания. Так как во вступительной части обязательно указывается автор составления документа, то в конце он должен оставить подпись с расшифровкой должности и инициалов отправителя.

Что касается требований к оформлению, то они стандартны. Каждый абзац лучше начать с красной строки, а также установить отступы с дополнительными интервалами. Аккуратнее письмо смотрится при выравнивании строчек по ширине, а в качестве шрифта лучше использовать привычный всем Times New Roman.

Когда предложение составлено и отправлено, подолгу ждать результата не стоит, равно как и нависать с постоянными просьбами ознакомиться и рассмотреть документ. Спустя пару дней можно созвониться с получателем и узнать его мнение, уточнив все детали. Если ответ отрицательный – это еще не значит, что перспектив никаких нет. Нужно пересмотреть письмо и усовершенствовать его, попробовать другие формулировки и постараться узнать у потенциального партнера, что именно его не удовлетворяет. Когда компания не заинтересована в сотрудничестве, то представитель так и укажет в обратном письме или звонке.

Советы по оформлению предложения о сотрудничестве

Подходить к написанию предложения стоит творчески, но в меру. Как таковых установленных норм нет и не обязательно писать четко, как робот. Однако стоит прислушаться к советам профессионалов, которые составили не одно успешное соглашение:

1. Не нужно использовать нестандартные и красивые шрифты. Это не проект по графике и не презентация продукта перед клиентами. Лучше довериться проверенному Times New Roman и ему подобным, соблюдая все требования по написанию текста. При оформлении допускается выделять важные моменты цветом.
2. Письмо в целом не должно быть больше 2-3 страниц. В изложении лучше придерживаться делового стиля, но можно разбавлять его “живым” языком, что в сочетании воспринимается гораздо лучше. После написания нужно прочитать текст несколько раз, чтобы исправить мелочи и недоработки. Любая деталь может вызвать отрицательную реакцию.
3. Описание компании, которая предлагает заключить сотрудничество, не должно начинаться еще с древних времен и расписываться поэтапно с подробностями. Лучше выделить всю значимую информацию, а также сделать акцент на экспертности в определенной области. Убедительными аргументами станут огромная клиентская база, популярность бренда, множество положительных рекомендаций.
4. Не нужно навязывать потенциальному партнеру свои товары и услуги. Нужно постараться написать с побудительной интонацией, но не пренебрегать этим.
5. Лучше разработать план и указать его в предложении, чтобы читатель увидел по-настоящему серьезный подход к делу и уделил внимание самым важным частям письма по его мнению. Конечно, основная цель – прочтение всего текста, но напрягать этим также не рекомендуется. Главная мысль должна быть выражена в начале текста, после чего ее можно расписывать дальше, указывая преимущества разных предложений.

В обязательном порядке в предложение о сотрудничестве включаются название компании-отправителя письма, контактные данные и информация об ответственном лице, которое занимается вопросом, само коммерческое предложение. Письмо может дополняться прайсом, ссылками на презентации и интересными буклетами, которые в графическом отображении продемонстрируют написанное в документе.

Особенности отправки письма о сотрудничестве

Итак, текст предложения о сотрудничестве готов, теперь нужно определиться с вариантом отправки письма адресату. Сейчас наиболее распространенным способом является переписка по электронной почте. Однако это не установленная норма, ведь есть немало других решений. Можно воспользоваться такими вариантами:

1. Почтовое отправление. Заказное письмо все еще ценится и востребовано. Благодаря оповещению по СМС отправитель узнает, когда придет документ. Отправка по почте актуальна для передачи одного письма, которое содержит важную информацию. Массовую рассылку таким способом выполнять не стоит, да и вряд ли это реально для осуществления.
2. Факс. Такой вариант сейчас используется реже, хотя раньше был на первом месте по отправке сообщений. Это надежное и доступное решение.
3. Отправка через социальные сети, мессенджеры. Для обмена деловыми письмами и документами такой вариант не самый подходящий, однако если имеется договоренность с потенциальным партнером, то можно использовать любой удобный способ.

Отдельно стоит выделить электронную почту, которая считается самым оперативным и комфортным решением отправки различных писем. Но несмотря на ее популярность и востребованность, очень часто хакерские атаки направлены именно на почтовые ящики, а не сайты. Тем более, что есть некоторые нюансы, и о них нужно знать отправителю электронного письма. В первую очередь стоит отметить, что для создания письма лучше выбрать формат PDF, который универсален и адаптирован под разные операционные системы. Однако сгодится и обычный DOC-файл, который еще больше распространен, ведь с Microsoft Office работают практически все компании. Перед отправкой письма стороны договариваются об этом, чтобы оно не затерялось во множестве других сообщений. В основном для этого используется кодовая тема. Это позволяет адресату без промедлений найти нужное письмо. Но тема не всегда оговорена сторонами, потому лучше так и написать: «Предложение о сотрудничестве с компанией «Форсаж»».

Важно доверить создание и отправку письма опытному специалисту, потому как начинающие менеджеры часто побаиваются звонить будущим партнерам и спрашивать – дошло ли сообщение и каков результат ознакомления. На самом деле это не так и важно, но без уточнений можно прождать очень долго, и в итоге соглашение будет подписано с другими компаниями. Если потенциальный партнер не принял окончательное решение, стоит узнать, когда можно обсудить этот вопрос. Часто напоминать о нем не стоит, лучше действовать корректно и с умеренной настойчивостью.

Никто не спорит, что отправка предложения о сотрудничестве — только первый шаг к будущему взаимодействию. Поэтому главное на этом этапе – убедить потенциального партнера и получить согласие. Для этого нужно уметь убедительно выражать мысли, внимательно выслушивать собеседника и очертить свои преимущества.

Важные правила отправки предложения о сотрудничестве в социальных сетях

Для общения с потенциальным партнером в социальных сетях структура текста не меняется. Конечно, преобладает более дружеский стиль, однако делового не стоит избегать, чтобы не превратить переписку в обычный рассказ о своих достижениях. Текст должен начинаться с приветствия, после чего автор коротко представляется и вкратце расписывает свои достижения и чем он может заинтересовать ту или другую компанию. Смысл обращения должен быть в первую очередь понятным, после чего корректно и ненавязчиво можно приступать к описанию коммерческого предложения. В конце письма стоит поблагодарить потенциального клиента за прочтение и ознакомление с текстом, желая хорошего дня или оставляя просьбу ответить на сообщение, даже если сотрудничество не планируется.

Также профессионалы советуют обратить внимание на такие рекомендации:

1. Важно не забывать о субординации. Многие возразят этому, ведь предложение направляется с целью достичь взаимовыгодного сотрудничества. Однако в первую очередь обращение послано человеку, который ранее не знал отправителя, поэтому нужно уважать собеседника, быть вежливым и корректным в изложении мыслей. Если потенциального партнера что-то настораживает или напрягает, вряд ли он будет читать дальше и тем более не станет даже думать о сотрудничестве.
2. Не нужно сокращать слова для уменьшения текста. Все слова типа «ок», «норм», «гуд», «спс» лучше оставить для переписки с друзьями. Деловой стиль такого не терпит и даже наоборот, в глазах собеседника все выглядит как пренебрежение и неуважение.
3. Массовая отправка. В самом начале нужно отправить только одно письмо, которое позволит всецело разобраться в предложении. Если за первым сообщением последует еще несколько, то это только запутывает и обезличивает. Трудно понять, что человек хочет, если он отправляет сразу много писем почти со схожим смыслом. Тем более, массовая рассылка часто остается непрочитанной и иногда считается спамом.

В отдельном порядке можно выделить смайлики. Они могут использоваться, но в минимальном количестве и очень аккуратно. Уж точно не нужно заменять смайликами слова, проставляя много улыбок или значков денег, где это совершенно неуместно. В социальных сетях лучше общаться в деловом стиле, хотя бы вначале. Когда потенциальный партнер сам предлагает более дружественное общение, тогда смайлики допустимы в любом случае, но только не при обсуждении финансовых вопросов.

Наиболее частые ошибки, которые допускаются при составлении предложения о сотрудничестве

Чтобы все деловые письма получали положительные ответы и заканчивались заключением договора, стоит учитывать все рекомендации, постоянно самосовершенствоваться и не бояться спрашивать совета у коллег или экспертов. Если подойти к делу максимально ответственно, результат будет соответствующим. Никто не пожелает сотрудничать с компанией, представители которой умеют только нахваливать самих себя, составляя при этом предложение с ошибками. Также мало кому понравится чрезмерный напор и агрессивный способ общения или наоборот.

Стоит рассмотреть следующие ошибки, которые очень часто встречаются при создании предложения о сотрудничестве, и никогда не повторять их:

1. Использование слишком сложного и сухого текста. Письмо составляется для живого человека, а не робота, который будет проверять вхождение популярных слов и ключей. Очень сложно воспринимаются непонятные предложения, лишенные ритма, интонации и переполненные недосказанностью. Это не маркетинговая кампания, где нужно креативно подойти к привлечению целевой аудитории. Предложение о сотрудничестве – важный документ, который предназначается для налаживания отношений между компаниями, чтобы в итоге успешной деятельности получить прибыль больше, чем есть сейчас.
2. Краткость в этом случае — не сестра таланта. Написать в письме контакты, имя, фамилию, должность и что-то типа «ассортимент большой, цены невысокие, готовы развиваться, приносить пользу, двигаться в нужном ключе» — явно недостаточно. Письмо может быть коротким, однако, если есть предположение, что собеседника могут заинтересовать преимущества компании и предложений в целом, то стоит изложить все как есть. Иначе потенциальный партнер подумает, что фирме и предложить-то нечего, «зачем они вообще желают сотрудничать с нами?».
3. Повторение информации. Текст должен быть уникальным, насколько это возможно. Не стоит повторять стандартные фразы и описывать ассортимент, как это сделал конкурент. Именно оригинальная подача информации привлекает внимание, но не стоит злоупотреблять этим и додумывать уникальные преимущества, которых, по сути, нет.
4. Доказательства. Каким бы красивым и правильно оформленным не был текст, доказать, что есть достаточно много преимуществ, выделяющих компанию среди других, намного важнее. Можно привести примеры рекомендационных писем, отзывов и комментариев целевой аудитории, что пользование продукцией или услугами принесло огромное удовольствие. Существенным преимуществом станет наличие среди клиентов известных персон или брендов.

Когда планируется налаживание сотрудничества сразу с несколькими компаниями, лучше подойти к вопросу максимально креативно в плане оформления предложений. Не стоит отправлять всем один и тот же текст, который хоть и оформлен на высшем уровне, но воспринимается далеко не всеми в одинаковом ключе.

Важно в индивидуальном порядке найти интересный подход, чтобы получатель письма понял, что оно составлено именно для него. Это, конечно, займет больше времени, но результат будет намного лучше, чем стандартное полотно на все случаи жизни.

Правила создания хорошего предложения о сотрудничестве

Рассмотрев много рекомендаций от профессионалов, стоит уделить внимание главным правилам, которые помогают добиться успеха в создании лучшего предложения о сотрудничестве. К ним относятся:

1. Сотрудничество состоит из таких составляющих «СО-ТРУД-ничество», то есть соглашение будет достигнуто только на взаимовыгодных условиях, а не путем просьб о помощи и желания стать частичкой крупного проекта, довольствуясь предложенным. Потенциальный партнер не хочет думать, зачем ему работать с неизвестной компанией — это нужно доказать той самой фирме, которая изъявила желание начать совместную деятельность. Этот вопрос нужно понять и всячески проанализировать, чтобы заинтересовать и привлечь внимание.
2. Важно думать до создания предложения о сотрудничестве, а не во время или после отказа. Когда письмо необдуманное и составлено без учета хотя бы базовых правил, потенциальный партнер подумает, что ему пишут неопытные люди, которые не знают, чего хотят. Тяжело исправить заранее неудачный проект, тем более с такими же предпринимателями, ценящими свое время и деньги.
3. Не нужно путать личные интересы с мнением собеседника. Подстраиваться под потенциального партнера не стоит, потому как будущие отношения будут проходить в аналогичном ключе. Важно обозначить свое мнение и пожелания, чтобы быть наравне с партнером.

Также не следует обижаться, если ничего не вышло. Тем более при наличии перспектив развития с другими потенциальными партнерами. Только внимательный и тщательный подход к делу поможет достичь хороших результатов.

Заключение

Качественное письмо с предложением о сотрудничестве может стать визитной карточкой, благодаря которой компания сможет перешагнуть на следующий этап развития, усовершенствовать возможности и, соответственно, получит значительно большую прибыль, чем была раньше. Сегодня в моде креативность и оригинальность. Однако при оформлении предложения о сотрудничестве нужно придерживаться в первую очередь делового стиля и в сочетании с нестандартным подходом все получится на высшем уровне.