Любой предприниматель мечтает иметь успешный бизнес-проект, который будет приносить желаемую прибыль, пользу потребителям и станет отличным рабочим местом для многих специалистов. Однако рынок постоянно развивается, цены на все меняются, а конкуренты не желают ни в чем уступать. Адаптироваться под сложные условия может далеко не каждый, тем более при наличии множества интересных предложений, которые нужно как-то перебивать. Снижение затрат на производство — один из важнейших элементов в бизнесе. Иногда предприниматели при уменьшении прибыли идут на жертвы и стараются исключить все факторы, которые, по их мнению, влияют на доход. Но зачастую все осуществляется вслепую, без анализа рынка и конкурентов, производственных мощностей и других показателей. Так делать не стоит, ведь необдуманные решения всегда приводят к неудовлетворительным и даже плачевным результатам. Чтобы держаться на плаву, нужно взвешенно подойти к такому серьезному вопросу как снижение затрат на производство, впрочем, как и другим моментам, определяющим предпринимательскую деятельность в целом.

Основные виды затрат

В любом бизнесе независимо от сферы деятельности существует немало разных затрат, которые считаются важными, постоянными, временными, ну и, конечно же, нужными и ненужными. Когда предприниматель постоянно следит за результатами работы компании, анализирует расходы и прибыль, ему несложно составить верную стратегию развития. Такой бизнесмен легко может снизить затраты без жертв и неблагоприятных последствий. Уволить половину штата персонала несложно, но кто же тогда будет работать? Остановить нескольких производственных линий или исключить дополнительные услуги также не составит труда, правда, поможет ли это? Таких вопросов предприниматели задают себе очень много, но далеко не у всех получается ответить на самый главный: как снизить затраты на производство? Не стоит подолгу размышлять о том, где получить хорошую прибыль. Для этого нужно перейти в специальный раздел нашего сайта «Где зарабатывать», который поможет каждому обрести финансовую независимость и найти дело своей мечты.

расходы снижать может и должна каждая компания

Чтобы сделать все на высшем уровне и эффективно, нужно учитывать всевозможные факторы. А начать лучше с понимания видов затрат:

  1. Эффективные и неэффективные. Первые необходимы для производства продукции, а вторые характеризуют разные потери: порча, простои, брак, хищения и прочее. При желании снизить затраты в первую очередь стоит обратить внимание на неэффективные расходы, определяя ответственность за нарушение установленных норм на производстве. Что касается эффективных, то их также можно несколько видоизменить. Имеется в виду то, что сейчас создавать определенные собственные подразделения не всегда выгодно, поэтому снизить затраты поможет аутсорсинг. Хотя в некоторых случаях все же рациональнее расшириться при наличии финансов, возможностей и желания. Это подойдет тем бизнес-проектам, которые продвигают новую идею, ставшую востребованной и популярной за короткое время.
  2. Постоянные и временные. Дополнительно выделяются еще и смешанные затраты. Все расходы, которые направлены на производство, аренду помещений, оплату коммунальных услуг и других важных счетов, относятся к постоянным. Временными можно считать разные дополнительные услуги, которые компания хочет использовать в определенный промежуток времени. Смешанные затраты содержат обе составные сразу. Благодаря таким видам можно обеспечить оптимизацию расходов. Это нужный показатель для контроля постоянных затрат, которые считаются самыми важными.
  3. Прямые и косвенные. В первом случае расходы относятся к конкретному виду товаров или услуг: материалы, сырье, оплата труда работников производственных линий. Косвенные никоим образом не связаны с продукцией или услугами. Это расходы на управление и обслуживание бизнес-проекта. Когда компания изготавливает товар только одного вида, то косвенных затрат не будет, только прямые.

Отдельно стоит выделить релевантные и нерелевантные расходы — зависящие и независящие от принимаемого управленческого решения. Подвиды этих затрат представлены в таблице.

Релевантные Нерелевантные
Будущие инвестиции, приход капитала. Безвозвратные расходы, которые были в прошлом и не влияют на будущее пополнение капитала.
Устранимые расходы. Обязательные — не зависят от принятого начальством решения, но избежать их нельзя.
Альтернативные затраты. Нефинансовые (амортизация).
Производство новой продукции, расширение бизнеса, освоение нового рынка. Хозяйственные.

Имея представление обо всех разновидностях затрат, каждый предприниматель может уделить им больше внимания. Зачастую останавливаются только на эффективных, постоянных и прямых, считая их самыми важными и влияющими на общий результат деятельности. Однако не стоит игнорировать и остальные виды расходов, ведь только полный и тщательный анализ показателей поможет рассмотреть все особенности работы предприятия. Оценивать нужно не только основные затраты, которые в документах обозначены крупными суммами, но и дополнительные, — большинство из них как раз и нужно сокращать, чтобы добиться лучших результатов.

С чего нужно начать снижение затрат

Снижение затрат напрямую зависит от особенностей производства, и на это, конечно, влияют навыки руководителя компании. Еще при создании бизнес-проекта нужно разработать качественную стратегию и наладить контроль над всеми затратами, которые нужны для изготовления продукции на каждом этапе. Дополнительно следует обдумать и установить ответственность работников за определенные нарушения и отклонение от нормативов.

Когда руководство имеет достаточно информации, полученной благодаря тщательному, постоянному анализу, оно может разделить все затраты на категории, определить расходы, которые можно подкорректировать или сразу убрать, а также распланировать снижение на будущее. Практически в любой компании оптимизации подлежит хоть один из указанных элементов:

  1. Оплата труда. Расходы на зарплату всегда пересматриваются в первую очередь. Не будем говорить, что это плохо или процесс необдуманный, ведь персонал играет важнейшую роль в любом бизнес-проекте. Когда продажи идут не очень, приходится пересматривать ассортимент, что-то менять и нередко закрывать производство, что приводит к увольнениям. Иногда можно обойтись снижением заработной платы, но мало кто на это идет.
  2. Приобретение материалов. Иногда продление контрактов с действующими поставщиками стоит дешевле, чем заключение договоров с новыми. Бывают и противоположные случаи, которые встречаются несколько чаще. Также компания может применить современные технологии, которые позволяют экономить ресурсы, а крупные бренды стараются открывать собственное производство, чтобы ограничить затраты на сырье и расходные материалы.
  3. Расходы на изготовление продукции. Сюда входит аренда помещений, от которой можно избавиться путем приобретения с последующей сдачей неиспользуемых площадей. Впрочем, можно договориться с владельцем и частично отдать ненужные здания в субаренду. Также к расходам на производство относятся энергоресурсы, оплата коммунальных услуг, ремонт техники и оборудования. Если первые две категории затрат даже крупным компаниям своими силами не решить, то обслуживание можно осуществлять самостоятельно, создав специальное подразделение. Сторонние мастера — хороший вариант, но более дорогостоящий, и не всегда качество будет соответствовать ожиданиям. Конечно, при заключении контракта с проверенными исполнителями можно добиться нужного результата, но и личный штат профессионалов не будет обузой, если производство налажено бесперебойное и требующее постоянного присутствия механиков, техников и других важных исполнителей.
  4. Транспортные расходы. Представители малого и среднего бизнеса обычно пользуются услугами аутсорсинговых компаний, а крупные предпочитают создать и обслуживать личный автопарк. В каком случае деятельность дешевле, сказать точно нельзя, ведь все зависит от поставок продукции, ее количества и стоимости. Иногда компании переживают не лучшие времена, и чтобы автопарк не простаивал, отдают транспортные средства в аренду. Таким образом получается избежать простоя и дополнительно заработать.

Одной из важных категорий затрат считается реклама. О ней забывать не стоит, как и слепо направлять много денег в неэффективные методы продвижения. Лучше потратить достаточно времени на анализ и подготовку верной стратегии, создать нужный контент-план и использовать лучшие варианты, которые не будут бесполезными, а наоборот — дадут нужный результат при минимальных затратах.

Однако на рекламу отводится не самый большой бюджет. Больше всего внимания нужно уделить именно затратам на производственные ресурсы. В первую очередь стоит убедиться в рациональном использовании имеющегося оборудования. Сейчас многие компании работают с устаревшей техникой, которая сама по себе отдельный пункт расходов, ведь то и дело ломается, требует более частого обслуживания, а детали иногда найти очень сложно. Поэтому грамотно поступают те предприниматели, которые мечтают не о новой яхте или золотом Rolls-Royce, а накапливают и вкладывают деньги в современное оборудование для предприятий. Это позволяет расширить производство, улучшить его, и успех не заставит себя ждать. Потом, собственно, можно раскошелиться и на дорогостоящие блага при большом желании.

Основные пути уменьшения расходов на производство

Далее рассмотрим основные пути, варианты, методики, которые используются предпринимателями для снижения производственных затрат. Каждый способ практически универсален и не зависит от того, в какой сфере бизнес-проект осуществляет деятельность. Еще раз отметим, что только качественный анализ всех видов затрат помогает увидеть четкую картину того, куда уходят все инвестируемые в компанию деньги. Постоянный контроль результатов всегда лучше, чем периодическое сопоставление итогов деятельности за конкретный период. Если продукция продается лучше в определенный сезон, то такой подход еще имеет место. Однако при выпуске товаров, популярных и востребованных целый год, игнорирование постоянного анализа доходов и расходов неприемлемо.

когда затраты превышают доходы, это очень плохо для любой компании, но даже баланс не лучший результат

Следует рассмотреть основные пути, которые позволяют снизить расходы на производство:

  1. Экономия на материалах. Зачастую контракты с поставщиками заключаются на долгие годы с четко оговоренной ценой, которая может быть завышенной спустя несколько лет. Причиной всему укрепление курса рубля, увеличение конкуренции на рынке или создание новых источников для поставок сырья и материалов. Никто не запрещает договариваться с поставщиками о новой цене или искать другие варианты, отдавая предпочтение более доступным решениям. Иногда компании не хотят разрывать отношения с партнерами и считают, что лучше повысить цены на продукцию, что и поможет возместить потери. Подобное решение зачастую приводит к уменьшению прибыли, особенно в тех сферах, где конкуренция жесткая и есть огромный выбор аналогов с более доступной стоимостью.
  2. Экономия на заработной плате. Такой путь не всегда эффективен, да и, согласно нормам ТК РФ, уровень оплаты труда не должен опускаться, а наоборот — увеличиваться, учитывая уровень инфляции. В некоторых случаях, когда компания терпит убытки и развитие не самое лучшее, руководство пытается согласовать с персоналом уменьшение премий или урезание дополнительных выплат на определенное время. Если никто не соглашается, многие предприниматели устанавливают достаточно жесткие условия получения поощрений. В таком случае сотрудник не должен иметь никаких дисциплинарных взысканий, нареканий по работе и полностью выполнять свои обязанности. Можно указать в нормативных актах компании, что премирование доступно только в случае получения прибыли, и это не будет чем-то отрицательным, а просто обезопасит от необходимости выплачивать бонусы в любое время, даже когда бизнес-проект на грани банкротства.
  3. Транспортные расходы. В этом случае также все зависит от размеров компании и направления деятельности. Если рациональнее иметь собственный автопарк, нужно вложиться в него. Когда обороты небольшие, то подойдет и наемный транспорт. Сейчас выбор компаний-грузоперевозчиков отличный, причем цены не самые высокие. Именно тогда возникает вопрос — положить начало собственной логистической системе (достаточно дорого) или все-таки отдать предпочтение наемному транспорту?
  4. Аренда и обслуживание помещений. Чтобы комфортно организовать производство, потребуется большое пространство. Однако не нужно брать в аренду чрезвычайно большое здание “на будущее”, ведь затраты на его ремонт и обслуживание будут необходимы уже сейчас. Это существенные расходы, которые занимают достаточно внушительную часть бюджета. Снизить их можно, договорившись с собственником об уменьшении цены за аренду. Если это невозможно, стоит поискать вариант для переезда, что допустимо представителям малого и изредка среднего бизнеса. Крупным компаниям менять прописку крайне трудно и чрезвычайно дорого.

Также некоторые предприниматели существенно урезают затраты на рекламу. В этом случае важно понимать, что выгодно продать товар нельзя, если грамотно его не преподнести целевой аудитории, которую нужно заинтересовать и привлечь. Без эффективной рекламы все сделать нельзя. Потому полностью игнорировать маркетинговую кампанию не стоит. Сэкономить можно на пересмотре бюджета. Когда он чрезмерно завышен и расходуется не по эффективным рекламным методам, сокращение не приведет к ущербу. Можно пересмотреть подход к маркетингу, определить более действенные варианты продвижения и направить несколько меньшую сумму на их выполнение.

Иногда стоит внести изменения в соглашения с рекламными агентствами, которые обычно завышают стоимость на свои услуги. Не нужно бояться что-то менять, ведь просто так ничего не делается, тем более при отсутствии эффективности способов продвижения. Зачем платить за то, что прямо можно назвать «убыток»? Продажи увеличиваются только за счет качественного подхода к прогрессу и привлечению целевой аудитории. Можно потратить миллионы на разные виды рекламы, но если ЦА не сегментирована и нет понятия, чего хочет потенциальный клиент, то деньги будут пущены на воздух.

Что именно выбрать для снижения затрат? На этот вопрос нет однозначного ответа, ведь компании разные, подход к делу также существенно отличается. Важно в индивидуальном порядке найти нужный вариант, а поможет этому тщательный анализ и постоянный контроль результатов деятельности на протяжении всего времени существования бизнес-проекта. Когда нет понятия, что делается на предприятии и персонал не хочет проявлять инициативу — это может закончиться катастрофой. Лучше все держать под контролем, чтобы при падении продаж быстро отреагировать на процесс, а когда затраты превышают доход, убрать ненужные виды расходов. Звучит все очень просто, и на деле также нет никаких сложностей.

Создание дополнительных финансовых резервов

Сокращение затрат на производство — процесс не такой и трудный, однако просто так что-то убрать вряд ли получится. Изготовление продукции — это сложный механизм, где многие элементы дополняют друг друга. Иногда хватает даже увольнения одного сотрудника, чтобы система дала сбой. Поэтому нужно все делать осознанно, оперируя нужной информацией, полученной в результате тщательного анализа.

Выбраться из кризиса помогает создание дополнительных финансовых резервов. Все особенности нужно обдумать еще перед запуском дела, чтобы наладить безостановочное производство, иметь деньги на рекламу и другие потребности, а также специальный фонд, откуда можно направить деньги на улучшение показателей или исправление определенных проблем. Размер финансовых резервов в целом не ограничен и сколько именно их должно быть, рекомендаций никаких нет. Стоит отталкиваться от объема производства, изменений цен на материалы и динамики рыночной стоимости.

Можно рассчитать сумму финансовых резервов. Для этого определяются результаты работы по установленному плану, а также предыдущие показатели. Конечно, никто не мешает предпринимателю направить часть свободных денег в финансовые резервы. Это позволит быть уверенным в завтрашнем дне независимо от ситуации на рынке. Тем более, если руководитель правильно вложит финансы, то спустя некоторое время их станет больше, и благодаря такому положению дел допустимо расширить компанию или увеличить производственные мощности.

Если говорить в общем, то резервный фонд создавать необязательно, однако при возникновении определенных проблем придется оперативно искать дополнительные финансы, чтобы со всем разобраться. Это приводит к потребности брать кредиты в банках или одалживать деньги под большие проценты, что только увеличивает расходы в будущем.

Рекомендации по снижению затрат

Очень плохо, что еще ни один экономист не разработал единую схему снижения затрат или хотя бы для рационального использования материальных ресурсов. Однако в условиях жесткой конкуренции подобный проект вряд ли возможен. Каждый владелец определенного бизнес-проекта старается придумать и внедрить наиболее эффективные решения, чтобы получать хорошую прибыль. Чтобы снизить затраты на производство, нужно действовать в следующем направлении:

  • уменьшение потерь, ликвидация или переработка брака;
  • смена устаревшего оборудования на новое;
  • применение инновационных материалов, позволяющих экономить;
  • постепенное наращивание количества изготавливаемой продукции;
  • грамотное использование сырья.

Все вышеуказанные варианты доступны для применения практически на каждом предприятии. Повышение производительности не всегда возможно при использовании дополнительных затрат. Стоит постоянно мониторить ситуацию на рынке, чтобы иметь представление о современных методиках работы. Та же реклама сейчас существенно отличается от применяемой раньше, ведь коротенький дорогостоящий ролик по телевидению не даст такого эффекта, как контекстная реклама. Также не нужно подолгу надеяться на доисторическое оборудование, которое даже при еженедельных ремонтах дает брака больше, чем современное. При этом новые разработки могут вообще действовать бесперебойно на протяжении длительного периода времени, требуя только периодического обслуживания. То есть, затраты на ремонт, замену деталей, услуги мастеров исключаются полностью.

каждый бизнес-проект имеет множество разных расходов, но снизить можно далеко не все

Стоит также уделить внимание следующим советам профессионалов, касающимся снижения расходов:

  1. Не нужно терпеть требования поставщиков, если они неприемлемые. Никто никого не заставляет сотрудничать на плохих условиях. Стесняться и бояться реакции поставщика не стоит, ведь, по сути, контракт еще есть на руках, и за время его действия можно найти другого партнера, если этот выразил недовольство. Некоторые бренды импортируют заграничные материалы, подчеркивая желание делать лучшую продукцию. Но при наличии отечественного аналога затраты можно уменьшить почти вдвое. Не рекомендуется работать со многими посредниками одновременно, ведь каждому из них нужно платить, а это дополнительные расходы. Лучше уделить внимание важному вопросу и тщательно проанализировать предложения. Это позволит найти отличные условия или как минимум определить, что ничего лучше на рынке нет.
  2. Применение более дешевых компонентов. Если компания делает акцент на качестве продукции, то вносить изменения в производственный процесс нежелательно, ведь клиенты сразу заметят перемены. В этом случае можно сделать акцент на более дешевую упаковку или найти сырье с меньшей стоимостью.
  3. Производство нужных материалов в личном порядке. В этом случае пригодятся финансовые резервы. Так, можно отказаться от закупки нужных материалов, чтобы не зависеть от динамики цен на рынке, инфляции и других процессов, которые неблагоприятно влияют на производственный процесс и ценообразование.

Отдельно стоит выделить снижение управленческих затрат. Многие рядовые работники всегда (или в 90% случаев) думают, что руководство получает очень много денег. Однако управленцы делают много работы и организовывают весь процесс, что оценивается достаточно высоко, но понятное дело, что без преувеличений. Если директор получает 1 миллион рублей, а прибыль компании составляет 2 миллиона рублей, то это недопустимо. Неприемлема также ситуация, когда был увеличен объем производства, вместе с ним штат персонала, а доходы остались прежними. Для России и стран бывшего СССР остается актуальной проблема, когда «десять начальников командуют пятью работниками». Простыми словами, начальства очень много и их зарплата не такая уж маленькая, что не позволяет добиться лучших результатов деятельности.

Реально ли снизить затраты надолго или это миф?

Не стоит думать, что затраты достаточно снизить всего раз, после чего они не будут появляться в будущем. Нельзя избежать расходов на качество, как и не обойтись без транспорта, который должен доставлять продукцию потребителю. Но свести все к минимуму вполне реально. В любой компании есть такие категории затрат, которые уменьшать нежелательно. Но присутствуют и ненужные расходы, доступные для снижения. К ним относится брак и наличие дефектов. Если невозможно избавиться от бракованной продукции, стоит попробовать уменьшить ее количество. Первый вариант — закупить современное оборудование, а второй — попробовать свести дефекты к минимуму.

правильная маркетинговая кампания приводит к успеху, а неэффективная к лишним затратам

Важно сравнить прибыль и затраты, чтобы понять, какой именно показатель выходит за рамки созданной стратегии. Далее можно сокращать издержки за счет внутренних ресурсов, уменьшать производственные расходы или другие необходимые. Очень часто некоторые компании игнорируют маркетинговые исследования, считая их дорогим и бесполезным удовольствием. Но это не совсем так. Когда фирма успешно привлекает нужную целевую аудиторию, продажи сразу увеличиваются. Стоит только позаботиться о потребительской лояльности (также задача маркетинга), и продукция будет без проблем реализовываться на протяжении длительного времени.

Варианты снижения затрат для представителей малого бизнеса

Когда дело касается крупных корпораций, то они могут снижать затраты любым из указанных выше способов. Но представители малого и нередко среднего бизнеса не всегда имеют собственное производство и достаточный капитал для развития. Именно поэтому им стоит обратить внимание на такие советы:

  • можно отказаться от офиса, выбрав удаленный формат работы или коворкинг;
  • невыгодных клиентов лучше отсеять или не акцентировать на них внимание;
  • стоит поискать варианты взаимовыгодного сотрудничества с популярными и известными брендами;
  • лучше обратить внимание на готовые решения: сайты, различное программное обеспечение, методики и стратегии по осуществлению деятельности.

Ну и, конечно, не стоит забывать о поставщиках, которые в этой статье могут кому-то показаться чрезмерно отрицательными персонажами в бизнесе. Но не думайте так, ведь все приведенные примеры касаются только неудовлетворительных условий, завышенных цен и неприемлемых требований. Хорошие поставщики также есть, и их даже больше, чем желающих нажиться.

Заключение

Любая компания, успешная или не очень, должна постоянно следить за расходами, сравнивая их с прибылью. Однако при удобной возможности уменьшить затраты следует это делать, что позволит получать более высокий доход, улучшить результаты работы и полноценно контролировать деятельность. Каждый бизнес-проект индивидуален, как и его создатель, потому при желании разобраться с лишними расходами нужно отталкиваться от конкретных показателей и задач. Самое главное — не стоит думать в подобном ключе: «Да ну что поменяется за пару месяцев, если компания успешная?! Потом просмотрим затраты и сделаем все, что нужно». Всегда нужно контролировать любые расходы, чтобы они не превысили доходы и не стали исподтишка влиять на общие результаты.